制定一份合理的工作计划才能在接下来的工作中起到作用,工作计划的制定完整可以帮助我们更好地满足客户的需求和期望,下面是爱制作小编为您分享的总务月度工作计划8篇,感谢您的参阅。
总务月度工作计划篇1
一、指导思想
以学校工作计划为指导,紧紧围绕学校工作中心。为教育教学服务、为师生生活服务。进一步强化后勤内部管理,落实和坚持后勤人员的培训,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强安全意识、服务意识、精品意识,提高服务质量和服务水平。使后勤工作在规范化、制度化科学化方面再有新突破,在上新台阶。为师生创造一个良好的工作,学习和生活环境。为创造一个绿化、和谐的校园而努力。
二、工作思路
本学期学校总务工作,着重提前意识,将工作做实、做优。常规工作进一步优化,简繁增效。从全局出发,前瞻系统地统筹和安排工作。有重点,有突破。站在学校物质文化建设的高度,加强后勤人员的文化、业务培训。注重细节,不断提升工作质量和品味。
细化工作流程,严格考核制度,加大后勤人员执行力的力度。加强后勤人员的业务培训及工作总结与交流。进一步提升后勤员工责任意识、服务意识和工作水平。加强学校财产、公共设施的维护与管理。不断改善和美化环境,开源节流。关心、关注后勤每一位成员。调动员工积极因素,促进团队和谐稳定发展。
三、工作主题:
超前意识、重点突破、细化流程。
四、工作愿景
1.树立二线同样是一线的意识,着重个人形象,重视学校形象,树立学校品牌。
2.制度管理与人文管理两手一起抓,制度面前人人平等,统一的准则来规范每个员工的行为。关心、激励员工,使其以校为家,主动积极工作。
3.部门责任到人,充分发挥部门负责人的管理职能。督促、引导、激励他们的工作,使其成为自己的得力助手。从而把工作做的更好。
4.收集工作中的一些案例,共同分享、交流总结,不断提高生活老师及员工的工作能力。
5.注重细节,没有最好尽量做得更好!灌输后期之誉意识(没有安排的事主动去做、人等事,而不是事等人)等事后服务。提高服务意识和质量。
6.打造和谐的温馨的团队,树立典范,提升员工主人翁意识及责任意识,积极工作、快乐生活。
五、工作重点:
1.仍把安全工作放在工作的首位
(1)门卫安全:关注师生安全,尤其是学生出入安全。要求保安严格落实保安岗位制度,始终把安全放在第一位。把优质的服务意识牢记心头。站好岗,做好门卫登记,加强沟通能力,高能、高效处理事务,注重个人形象建设,重视个人业务能力的提升。注重外表形象同时。
重点突破:重视个人仪表与形象,重点落实;规范言语、举止。
(2)校产管理、消防、运动设施安全:开展定期、常规性的检查、做好记录和存档,并责任到人,认真完成开学初的学校安全排查、自查报告,对房屋(重点饭堂)、用电、用电设备,电路老化、消防设施、楼梯通道等方面,进行安全隐患排查,发现问题及时添置、整改或上报学校整改建议。
重点监督:加强检查力度(每月一次检查)。定期检查及时公布,及时整改。
(3)食品、卫生安全:抓好师生食堂管理,关心师生生活。对食堂食品从采购到制作进行全过程监督管理。严防食物中毒。切实提高伙食质量。努力使师生满意。具体落实:
a监督、检查饭堂卫生设施,卫生防护设施,特别是消毒设备、设施。
b监督、检查食堂工作环境、加工场所、设备,各种用器卫生、消毒情况。
c对食堂食品原料的全面检查、核查。
d督促、要求食堂要购买食品卫生责任险。
重点跟踪:货源的监督与检查。
2.加强队伍建设、提高员工素质、提高服务意识。
(1)加强业务学习,通过学习、总结、相互交流,提高管理人员和工作人员自身素质。
(2)进一步完善后勤人员的岗位制,从学校工作需要出发,定岗、定位使每个员工都有明确的工作岗位和工作职责,分工明确,但同时又能做到统筹兼顾。做到事事有人管,事事有人做,事事有安排,事事有落实。按制度安排。坚决杜绝随意操作。强化考核力度,强化执行力。
重点:进一步树立二线同样是一线的意识,提高服务态度,树立与校为家的主人翁意识和责任感。
六、主要工作
1.保障教育教学正常进行所需的物资。
教师办公用品及学生学习用品,提前计划,提前落实,对班级教学设备、班级财产,进行跟踪、检查与维护。对班级财产由专人进行检查。并将检查出来的结果,及时反馈,并做好计划,及时维修,确保教学顺利进行。
2.学校设备、设施的改造完善
为教学及教师与学生生活改造完善条件,提前计划和落实学校的改建与修缮工程,利用暑假改建必须完成的大工程,利用周末或平时处理好常规的修缮工程,
3.固定资产的管理使用
加强学校财产及班级财产的管理,开学前做好登记与存档,对故意损坏学校财产的班级及个人,严格处理,要求赔偿,还要班主任核实原因,通过实例,抓住契机,对学生起到教育引导作用。及时处理问题、反馈问题,对每天上报的维修,要求在最短的时间内完成(没有完成的需说明原因),提高服务意识。有效提高学校财产的使用效率。
4.做好学校环境卫生工作
a.做好学校的绿化环境工作。
b.努力做好学校卫生管理工作,按卫生流程进行,督促、检查、考核。
5.加强疾病预防工作,对季节性的疾病,后勤早做准备,做好消毒工作,预防在先(教学区每周一次,消毒,学生公寓每周两次)。同时要求医务室做好宣传,对流行的疾病,不仅要做好预防、消毒、宣传工作,而且还要做好登记、跟踪工作。
6.坚持勤俭办学,严格财务管理、严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生.在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点,严守财务制度,办事坚持廉洁奉公。
7.主动、积极配合其他部门完成学校的日常工作。
8.处理好周边关系。
总务月度工作计划篇2
一、指导思想
以学校20__年春季工作要点为指导,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育 教学 服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,使后勤工作规范化,制度化。
二、工作目标
本学期后勤工作的目标是三个确保、四个力争。三个确保是:确保校园建设、教育 教学 办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、饮食、活动的安全,杜绝事故的发生;四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量,力争进一步提高服务效益。
三、工作措施
(一)加强安全防范工作,增强师生的安全卫生意识
1、经常检查各室及公共场所中的电器线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防火、防盗、防触电工作。
2、树立安全第一意识,加强食堂工作各环节的管理与监督,办好师生食堂。
(二)加强校舍、校产管理
1、进一步完善校产、校舍管理制度,尤其是强化赔偿制度。
2、严格校产管理制度化、规范化,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
3、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电、一分钱。
4、倡导良好风气,爱护学校设施、设备。
(三)坚持财务制度,严肃财经纪律
1、严禁乱收乱付,做到勤俭节约。
2、按规定收费,任何班级、个人不得擅自收费。
3、制定财务预算,坚持计划 、合理使用经费。
(四)抓好管理
1、加强对学生的美化管理认识教育,教育 学生自觉爱护校园。
2、经常督促检查硬化区的管理工作。
(五)加强学习,提高服务育人质量
1、加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤工作人员的政治水平和业务能力,做好服务育人工作。乐于奉献、能干肯苦,服从安排,积极为师生提供教与学的方便,确保教学 工作正常、有序的开展。
2、规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,齐心协力,互相配合,提高服务质量。
3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,解放思想,不断提高自身的修养。
四、工作安排:
三月份:
1、配齐本学期所需的办公、清洁用品。配齐插班生的课桌椅。
2、对全校财产进行大清查。配齐、更换、检修班级、办公室日光灯、插座等基本所需的电器。
3、做好财务管理工作,做好报名前的准备工作。
4、检查各处室办公桌、柜,班级课桌椅情况并记载,实施班主任、班级公物管理结帐兑现工作。
四月份:
1、继续完善学校水电维修和其它维修工作。确保学校正常的教学秩序。
2、绿化、美化、亮化校园环境,争取上一个新台阶。
3、加强对食堂和小卖部的管理工作,消除存在的各种安全隐患。
4、召开一次总务工作会。
五月份:
1、检查前期各项工作的落实情况。
2、对校园内水、电进行全面检修
六月份:
1、配合校长室完成学校明德教学楼的筹备工作。
2、安排暑假各项维修工作和下学期开学前的准备工作。
七月份
1、下学期所需物品的`采购。
2、教室调整和开学前的准备。
总务月度工作计划篇3
根据学校重新修建南楼、一校两址的特殊情况,做好分部和本部的开学前和本学期的工作,制定以下计划:
1、重视校园环境质量,维护好校园绿地,做好绿化、美化、净化工作。(土地绿化、环境美化、校园净化)重点从“净”字入手,加强对学生的教育,加强对工作人员的检查巡视,做到室外、楼道无纸屑,干净整齐无异味。
2、配备好学生的课桌椅及教师的办公用品和教学设备。
3、加强对饮水机的检测消毒工作、对食堂炊事机械安全食品加工操作的卫生的检查,食堂在开学前对所有的餐具进行严格热力消毒后才能使用,确保师生的饮食安全。
4、热情服务是食堂的宗旨,在工作中深入调查了解学生就餐情况,主动听取并征求师生意见和要求,力求做好做细让师生吃好,同时积极参加区食品卫生安全培训,确保师生员工的饮食安全。
5、学校食堂严格遵守国家卫生防疫部门规定,按照卫生、科学、安全操作,生熟食分开,禽肉类高温杀毒(鸡蛋洗净后再煮熟),坚持每天对厨具、用具、餐具用紫外线灯和热力消毒。
6、学校一日值班规范,要求门卫值班不看电视、不离岗,善于观察出入人员动态,对来访者严格询问,有出入登记手续,明确自己的职责,知道并会用报警电话号码,每晚及节假日必设报警装置。加强单位人员的夜间巡查和值班工作。白班工作人员集中精力,做好门卫安全工作,阻止闲散人员及小商贩进入校园,学生外出必须有老师的批条方可允许离校。做到值班有记录。防止或减少学校的财产丢失和损坏。
7、在校显著位置设警示牌、安全出口标志、在电话机旁贴有报警电话号码。对班级、办公室、重点部位定期进行检查,时时对教工进行安全防范的教育。使安全抽查、提示、宣传相结合,警钟长鸣,消灭隐患于萌芽中。
8、不断完善对后勤工作人员的管理,制订后勤人员道德行为规范,有制度有条文,按章办事,促进后勤工作人员不断提高自身素质,提高后勤管理服务技能。
9、后勤人员以身作则做好节省水电的工作,配合学校教育活动,发动学生自己写出警示语,自己教育自己,挑选有代表性学生作品。
10、准确及时完成教育教学大型活动的场地布置及撤场工作。
11、在学校施工期间,为确保施工的顺利进行及校师生的安全,学校挂出醒目的安全标语,对学生进行安全教育,并要求施工单位对现场安装栏板,避免事故的发生。
总务月度工作计划篇4
我们在这里召开的06学年第一次前台工作会议,曾对整个学年和第一学期的前台工作进行过总体部署和具体落实。今天这个会议,是根据上学期的工作情况和变化了的客观现实,对新学期的前台工作要求和注意事项作进一步的明确,实际上是那次会议的补充。鉴此,着重讲二个方面的内容,一是总结回顾上学期的前台工作,二是对新学期的前台工作提几点希望要求。
一、上学期前台工作简要回顾
上个学期,通过全体同志的共同努力,我们的前台工作又有了新的进展,积累了新的经验,取得了新的成绩。一学期来,为切实加强对前台业务工作的领导和管理,我们相继采取了一系列措施:新学年开始之初就召开了前台工作会议;10月1日开始,根据市中心的意见,出台实施了《拒付事项登记及反馈制度》;在11月份,重新制订颁发了《教育系统主办会计同工种竞赛考评方案》;20__年1月开始,还尝试实行了银行票据结报制;20__年度市、局招投标文件下达后,我们在第一时间调整了前台结报要求,并重新整理印发了《前台结报注意事项和操作要求》,等等。这些措施的落实,为顺利有效的推进前台工作奠定了较为扎实的基础。在这样的背景下,我们的前台同志本着求真务实的精神,自始至终团结协作、规范操作、认真负责、严格把关,显示出了良好的精神状态和应有的工作作风,创造并形成了和谐协调的可喜局面。正因为大家的不懈努力,上学期的前台工作从总体上说是平稳有序、扎实有效的,应当充分肯定。
但是,从局部和某些细节看,存在的问题还是有的。根据我们平时观察到的情况和听到的反映,归纳起来主要是以下四个方面:
1、部分同志对有些政策界限和业务要求还不够熟悉;
2、《拒付事项登记及反馈制度》的执行落实尚有差距;
3、票据审核、数据录入方面,部分同志尚欠仔细,数字看错、收入重复登记、多报少报的现象还有所发生;
4、工作纪律与服务质量有时还不够要求,特别是工作纪律,上班时间谈笑声较大、时间较长的现象时有耳闻,横向单位在平时交流时也流露过这方面的意思。
所有这些问题,都是今后需要大家进一步引起重视和注意的。
二、新学期前台工作的希望要求
1、要进一步熟悉业务
为什么要提这一要求?首先,因为前台工作要求高,需要熟悉的业务多;其次,业务无止境。虽然从总体看,前台人员的业务素质都比较好,但与我们的岗位要求(政策制度烂熟于心,问题解答准确详尽,业务操作得心应手,提供服务优质高效)相对照,还存在着差距;再次,前台工作政策多变,文件制度不断出台,而且有些政策还有一个新老衔接的过程,特别是07年元旦前后出台实施的新政策、新制度、新规定,过了一个寒假,有些可能又显得模糊不清。鉴于这样的原因,我们就有必要进一步熟悉业务,通过加强学习钻研、系统整理归纳、探索工作规律、把握操作要求,来不断提升我们的业务水平。
2、要进一步落实职责
前台的工作职责主要是票据审核、收支结报、支付监督这三项。要真正落实好这些职责,关键是要确立和强化四个意识,即大局意识、规范意识、责任意识和质量意识。
⑴ 大局意识。就是每个同志心中要有大局,要考虑到我们教育核算中心不是一个民间组织,也不是一个私人机构,而是教育局的业务职能部门,也是整个中心的一分子,每位同志在单位内部所做的工作都不是个人行为,而是代表教育局、财政局在履行监管职能,个人工作的好坏直接影响我们单位乃至整个系统的形象。因此,我们开展工作、履行职责时,都必须胸怀大局、不辱使命。
⑵ 规范意识。就是强调操作不能随心所欲,不能凭大致的感觉和印象,要有切实的政策依据,严格按规范办事。
⑶ 责任意识。可能有同志会这样认为,我只是一个普通工作人员,从事的是单位交给的任务,有问题领导会承担责任。其实这种理解是片面的。单位的发展思路、整体方案和重大决策,有问题、有差错,责任当然应由领导来承担,但由于个人工作态度、业务水平或工作能力引起的差错,责任就需要由个人承担。比如说,学校会计在编制教职工结构工资表时发生的差错就不可能由校长来承担责任。这里涉及到对领导职责的科学认识问题,领导的主要职责是什么?我认为领导的职责重在把方向、出思路、建机制、搞协调、抓落实,具体来说,就是分析研究例外情况,处理解决疑难问题,平衡协调纵横关系,推动促进各项工作,而不是去处理各线负责人能够替代完成的事情,也不是去重复业务人员的工作过程。因此,作为我们工作人员,对自己从事的业务工作一定要切实负责,敢于负责。
⑷ 质量意识。就是要精益求精,好上加好,尽最大努力少出差错,甚至不出差错。
3、要进一步优化服务
改进和优化前台服务一直是我们致力追求的目标之一。前几年我们经常强调要尽力为核算单位和主办会计提供“五心服务”,上学期又提出要把核算单位和主办会计的合理需求当作第一信号。从现实状况看,大多数核算单位和主办会计对我们前台的工作是比较满意的,但也有部分还存在这样那样的想法和说法。因此,我们要在原来较好的基础上作出新的努力,切实做到:有业务主动受理;有要求及时提醒;有信息马上通知;有问题耐心指导;有困难热情帮助。通过认真落实这“五个有”,来达到进一步优化服务的目的。
4、要进一步提升形象
前台的“窗口”特性、外界对教育系统的特殊期望以及机关效能建设的“三在”要求,决定着我们的窗口形象必须不断优化,具体应从以下几方面入手:
⑴遵守办公纪律,维护工作秩序,力求保持最佳的工作状态,尽可能减少外在的不良评价。
⑵ 充分发挥前台党员优秀示范岗的示范、辐射和导向作用。
⑶ 与主办会计交流时要适度适宜,注意区分场合、把握分寸,不能太随意。
⑷ 在工作、学习等各个方面相互提醒、相互学习,使每个窗口成为亮点,力争群体创优。
总务月度工作计划篇5
(一)指导思想
1.贯彻落实“安全、廉洁、热情、主动、高效、优质”的后勤工作十二字方针,强化服务意识,提高服务质量。
2.坚持与时俱进,服务创新,不断更新观念,引进新的管理机制,打造特色后勤。
(二)主要任务
一、常规管理
1.水电木维修在继续实行二十四小时服务承诺外,要体现主动服务的特色。
2.通过技术大比武和检查评比,激励各学生食堂的竞争机制,不断推进食堂工作。
3.加强对公用物资的管理工作,定期对公用物资的使用情况进行检查评比,并将结果及时予以公布,奖惩兑现。
4.做好财务工作,加强民主理财,贯彻落实校务公开的有关制度。
5.校医室要做好流行病、多发病、常见病的防治宣传工作。
6.完成或超额完成上级下达的勤工俭学、招商引资任务,为学校的发展积累资金。
7.做好校园绿化管理工作,制订切实可行的校园绿化工作规划。
8.坚持小型工程、大宗购物、房屋租赁等项目面向社会公开招标,做到公平、公正、公开。
9.完成其它突击性任务
二、南校区建设
1.加强现有施工项目的质量督查,把工程质量隐患消灭在萌芽状态。
2.20__年4月底前,南校区工程全部竣工。
3. 20__年春学期,做好高二年级搬迁南校区的工作。
4.搞好南校区的常规管理工作。
(三)具体措施
一、把“安全、廉洁、热情、主动、高效、优质”的后勤工作十二字方针落到实处。要与校园商店、学生食堂、校医室、水电等部门签订安全责任状,落实岗位责任制。后勤工作离不开经济活动,要对有关人员进行廉洁教育,确保不出经济问题。主动服务是打造特色后勤的重要一环,应以此来构建后勤服务工作的亮点。
二、继续抓好常规管理工作
1.强化岗位目标责任制
①科室人员坐班制。办公室、会计室、行政保管室、校医室等部门要坚持坐班,学生食堂继续实行主任轮值制,并做好值班记录。
②水电木维修除继续实行24小时服务承诺轮外,还要持之以恒地开展优质服务活动,主动上门服务。
③做好物资供应和物资管理工作。
物资采购要履行“预算——审批——采购——入库”的程序,杜绝擅自购物。保管室要严格入库、出库手续。公用物资领出后要签订双管协议,以便强化管理。常用物资要有适量库存,以备不时之需。
④继续加大对各学生食堂的督查力度,引进激励机制,不断提高饭菜质量和服务质量。
⑤加强财务管理,坚持校务公??
严格执行财务法规及财经纪律,禁止违规操作,大宗收支要予以公示,以便接受监督。定期民主理财,及时公布结论。大宗购物和小型工程一律面向社会公开招标。
⑥校医室要加强管理,工作人员要加强进修,不断提高业务水平和服务质量。要规范进药渠道,完善师生健康档案,做好流行病、常见病、多发病的宣传防治工作。
⑦做好校园绿化工作。对现有绿化要合理调整,科学管理。在条件允许的情况下,自行培植花卉,降低绿化成本。
⑧建立包括学生食堂、校园商店、超市、校医室、配电间、锅炉房等部门在内的突发事故应急预案,以便及时处理突发事故,把损失降到最小程度。
2.把勤工俭学、招商引资工作提上重要的议事日程
①多种形式宣传勤工俭学、招商引资工作在现代化教育中的重要地位,制订激励措施,激发广大教职工参与勤工俭学、招商引资工作的热情。
②进一步健全组织,落实责任,奖惩兑现。
③多种渠道,多种措施,寻找新的经济增长点。
三、继续本着“有序、节俭、优质、高效”的建校原则,确保在规定时间内建好南校区。
1.继续加强对参与南校区筹建工作的同志进行反腐倡廉方面的教育。
2.进一步落实目标责任制。加强对工程建设每一个环节的质量督查工作。
3.强化安全意识,落实安全防范措施,确保不出任何安全责任事故。
4.按照县委、县政府主要领导同志的指示精神,制订切实可行的工作计划,以保证南校区所有工程在20__年4月底前竣工。
5.继续做好南校区建设资金的筹集工作,以解决资金不足的问题。
6.做好20__年春学期高二年级搬迁南校区的工作。
7.南校区的常规管理纳入正常轨道。
总务月度工作计划篇6
总务工作是个服务性的工作,也是个比较繁杂的工作,有时计划赶不上变化,所以需要有素质较高、专业性较强的技术人员和老师来完成学校的各种特殊的工作,同时我们还需具备一定的应变能力和极高的奉献精神,才能较好地完成各项工作任务。本学期的首要重点工作就是依据区教育局“创先争优”会议精神,结合我校绩效工资发放标准而制定相关制度,抓好全体工作人员的管理;其次,要从总务处的工作角度抓严、落实、严格管理好学生宿舍、学校食堂、卫生室、门卫和超市;加强绿化美化校园,展江夏名校之风采;继续做好各项维修、服务、保障工作;整理美化好校园环境、为巩固省级绿色学校成果加强后续管理;加大力度抓好各项安全工作,特别是食品安全和消防安全,防学生拥堵;当好管家、理好财,做好校长得力助手。总务工作是学校工作的重要组成部分,是学校各项工作正常开展的重要保障,为此,全体后勤服务人员必须牢记服务使命,围绕提高服务质量、技能和态度要求,主动、热情、高效地开展各项工作。
一、指导思想
校总务工作以为指导,围绕我校中长期发展规划和区教育局关于“节能减排”和“创先争优”的通知要求,牢固树立服务教学、服务师生、服务学校发展的思路,坚持严格管理、勤俭节约、高效节能的原则,不断提高业务水平和服务质量。二、工作目标
1.全体后勤工作人员必须确立为学校教育教学服务的宗旨,加强业务培训和政治学习,严格遵守学校各项规章制度、劳动纪律,不断提高服务质量。
2.落实岗位责任制,把制度内化为自己的自觉行动,使服务意识转化为自主的行为,进一步增强后勤教、职工的忧患意识和紧迫感,激励每个后勤工作人员爱校、爱岗、敬业、奉献。
3.围绕学校教学中心工作开展总务工作,抓好常规管理,保障教育教学和校际交流顺利进行,确保各项物品和工作及时到位,提高工作到位率和师生满意率。
4.加强对校舍设施的安全检查、提高防范意识。把师生的安全放在一切工作的首位,加强门卫人员的思想教育和岗位业务、纪律培训,提高认识,严格岗位职责,严格实行外来人员出入校登记,排除各种安全隐患。
5.加强食堂的监督和管理,认真贯彻《食品卫生安全法》,定期对食堂工作人员进行卫生知识培训,提高安全卫生知识的知晓率。加强饮用水供应管理。
6.加强财物管理,严格执行财务制度,遵守财务纪律,认真执行上级有关收费制度,加强仓库物品保管,严格履行采购、领取、审批手续。
7.做好本学期维修、设备和物品添置计划,确保新学期按时开学。
三、具体工作
8月底~9月初:
1.认真做好新学期开学准备、添置、调配教学办公用品、清洁卫生工具。要求各班对饮水机进行消毒、清洗。打扫校园环境卫生,清除杂草。
2.召集后勤工作人员会议,对后勤人员进行分工,明确后勤人员各项工作任务,落实责任,提高后勤服务意识。
3.督促会计室做好开学收费核查、核实工作。
4.加强食堂安全卫生、门卫和生活指导的岗位管理。
5.做好新添设备的申请和添置工作。
6.由黄为信老师下发新学期学生课本、作业本及教师办公用品、实验器材和教学用具等。
7.、做好信息化管理的制度和台帐(准备)工作。
8.做好学校安排的其他工作。
9月中旬~10月中旬
1.加强对食堂用餐与饮水的监督和管理,加强门卫及寝室各项安全工作。
2..监督做好小型维修验收及校园附属工程建设工作。
3.召开后勤工作例会,加强纪律意识,培养服务观念。
4.落实绿化、茶园、水电、门面等承包制,签订承包合同。
5.加强校园文化氛围的布置和建设。
6.做好学校安排的其他工作。
10月中下旬~11月中旬
1.加强对校舍、器材和物品等方面的管理。对校内各类用房作一次安全检查及财物检查和通报(含期中)。
2.召开后勤工作例会,进行阶段性(期中)小结。
3.加强后勤常规服务工作的监督检查,确保教育教学各项活动顺利开展。
4.加强对食堂的监督和管理,加强门卫、寝室安全工作。
5.协助体育组进行秋季运动会,做好相关的后勤保障工作。
6.做好学校安排的其他工作。
11月底~12月
1.安排仓库及财物保管人员对仓库物品和校产进行检查核对。
2.做好中考安全保卫、饮食卫生、物品供应和各项服务工作。
3.做好办公室、教室的贵重物品等财物的回收、保管工作(清单)。
4.做好学校安排的其他工作。
__年元月初
1.对后勤工作人员的考核工作,评定绩效工资等级。
2.安排过年的团圆饭及寒假安全巡查人员。
3.拟订本学期工作总结和下学期总务工作计划。
4.根据下学期班级设置,教师异动情况编订有关设施添置计划报校长审批。
总务月度工作计划篇7
学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,与教学一样,是学校的两大支柱之一,同时具有鲜明的服务保障性、经济性和教育性相统一的特征。实践告诉我们:有了教学工作,总务后勤工作才有服务对象,没有总务后勤工作,教学工作也难于开展,两者关系是一个统一机体的两个部分,相互依存,相互促进,缺一不可,因此,我们充分认识到:总务工作虽不直接参与教学,但所做的一切细锁、繁杂的工作都是学校教育中不可缺少的,在教育事业的发展中起着不可代替的重要作用,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤报务工作。
一、树立良好的后勤服务意识,不断加强自身素质建设
要做好学校后勤工作,建设一支强有力的后勤队伍十分必要。首先要稳定后勤队伍,做好一人一事的思想工作。通过学习、思想工作,让他们安心于后勤工作,爱岗敬业,提高服务意识,提高服务质量,让大家都要有一种“学校是我家”的观念;其次,要有积极肯干、脚踏实地的工作作风,要自觉、勤奋,要雷厉风行;第三,要积极学习本岗位业务。随着学校装备的逐步现代化,后勤人员工作要求和个人技术业务都必须随之更新,才能适应新情况的需要,做到在行、在岗、在状态中;第四,要团结协作、互相配合,做到一篷风、一股劲,完成中心工作不打折扣;第五,要增强集体荣誉感,校兴我荣,校衰我耻,增强内部团结,有利于团结的话多说,不利于团结的话不说。
二、坚持做好后勤服务常规工作
1.开学初,为新学期的正常开学上课,及时配合教务处调整班级教室、办公室,配齐课桌椅、办公桌、办公用品等,确保学校开学正常有序,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。步入日常正规后,认真做好总务处的日常事务,如物品添置、维修、日常安全巡视及各项活动的后勤保障等;期末阶段,完成校产的核查和入库工作,并清算代办费用。
2.开学初、学期结束分别对各班级及各专用教室的财产进行核查并登记入册,确切地落实财产责任制管理。
3.不定期对学校的线路、电器、消防等进行安全检查工作,每月月底做好学校安全工作阶段性检查,及时整改,并上报教育局安全科,确保师生的生命安全。
4.及时对损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
5.及时维修各班、办公室、电灯、直饮水机、空调、电扇等电器设备。
6.后勤物品的保管与发放。结合我校的实际情况,做到定人定岗完成教学物品的借用和发放工作。物品的发放做到“及时、到位”,有效的服务学校教育、教学的正常开展。
7.食堂工作是学校后勤工作的重要内容,它涉及所有师生,食堂工作的好坏直接影响师生的工作和学习,为此,我们努力做到:
(1)加强对食堂的饮食卫生监督检查的管理,每天深入食堂检查食品卫生与安全。
(2)组织食堂从业人员学习食品卫生等相关的法律法规,不断提高食堂从业人员的素质,努力促使食堂工作规范化。
(3)提高食堂服务质量,保证安全饮食。学校食堂就餐环境、食品储藏、加工、餐具消毒、保洁等等环节按国家有关食品卫生设计规范、严格操作。
(4)加强对食堂职工的安全教育,养成良好的卫生意识和个人卫生习惯,以确保师生用餐的质量。
(5)积极听取师生对食堂的意见及建议,了解学生在饮食方面的需求,改善伙食供应,努力提高师生的满意率。
通过各方面的齐心努力,以食堂改革为起点,迈好后勤改革的第一步,提高食堂的管理水平和服务质量,让师生高兴到食堂用膳。
三、校产管理
1.强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,严防学校财产的流失。
2.加强对固定财产增减工作的管理,认真执行教育局有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、卡、物相符,要根据固定财产增减的有关规定,及时地进行登记入帐。
四、规范学校的收费工作
严格收费制度,实行财务公开制度,及时在校内公布,平时加强学习上级有关部门的收费文件,严格按照上级主管部门的要求,按章收费,同时规范收支两条线,做到帐目清楚,让家长、学生、教师和社会来监督学校的收费工作,没有违规收费现象。
五、今后努力的方向
1.以后要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。
2.加大对用电、用水、消防的检查力度,把各项工作做实、做细、做到位,强化节约意识,使学校的水电费用能降下来。
3.增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内解决广大师生的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在本学期的工作中,总务处要很好地完成学校各项工作,保证学校工作正常进行,我们有信心继续做好学校的后勤保障工作,“不求最好,只求更好”,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
总务月度工作计划篇8
中学学校总务处工作计划 学校总务处要紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
一、主要工作配档表
时间
项目
主要工作内容
2月22日-3月1日
办公用品、卫生保洁用品的采购发放
学校水电暖的检查维护
1、正式开学前做好办公用品、卫生保洁用品的采购与发放工作,保障新学期教育教学工作的顺利开展。
2、对学校教学设施,水电暖进行统一的检查维护,保障水电暖的安全运行,教学工作的顺利开展。
3月1日-3月15日
做好绿化计划,做好绿化维护
1、做好学校绿化的计划安排,在植树节之前做好绿化工作计划。
2、对学校绿化树木、花卉及时浇水、施肥、除草、杀虫,进一步美化校园。
3、对拆迁的位置的绿化树木在植树节前完成移栽。
3月15日-4月1日
做好停暖后的检查维修,做好水井管理
1、做好停暖的检查维护,对暖气设施,该放水的放水,维护好取暖设施。
2、做好深井的管理,尽量节约用水,做好井水自来水管道的转换管理,为学校节约经费。
3、做好拆迁区域的水电管理,及时关停水电,减少浪费。
4月1日-4月15日
做好学校水电的常规月度检查,保障水电安全运行,做好大型活动的服务工作
1、做好第一季度的学校能耗工作的统计上报工作。
2、做好绿化除草,施肥的绿化管理。
3、做好学校大型活动的服务工作,保障电力供应。
4、月初对学校水电设施进行统一安全巡查,消除安全运行隐患,保障教学。
4月16日-4月30日
做好节约用水的宣传教育工作。
做好绿化管理
1、随着学校绿化用水的增多,做好节约用水的宣传工作,减少跑冒滴漏现象,节约每一滴水。学校每个月的用水量较大,正常用水一个月14000方左右,我们要做好井水自来水的调配,尽量节约学校资金(现在我们学校的位置属于地下水禁采区,深水井每方6元的水资源税1.4元的污水处理费,7.4元一方)
2、做好教学楼用水管理,损坏的水嘴管道及时更换,对保洁用水也要检查监督,杜绝保洁人员清理卫生的时候,水管常开现象,做到随用随关,节约用水。
3、做好绿化的管理工作,及时浇水,修剪。
5月1日-5月15日
做好常规工作,保障设施运行安全
1、与街道办及时联系,做好绿化树木的白蛾防治工作。
2、做好“五.一”节的设施检查,安全运行工作,利用假期对教学设施进行维修。
3、做好节日期间的总务值班工作,保障设施安全。
5月16日-5月30日
提前做好检查维修,保障考试水电供应
1、做好1、2号教学楼的提前检查维修,在高考前提前进行一次统一的检查维修。
2、对深井做好检查,保障安全运转。
3、加强对绿化的管理,及时浇水,除草,修剪草坪。
6月1日-6月15日
做好检查维修,保障中高考顺利进行。
1、对1、2号教学楼高中考考场的开关,灯,风扇进行统一检查维修,对上报的问题及时维修,保障高中考不出问题。
2、与电业局做好协调工作,做好高中考期间的应急用电安排。
3、做好高中考期间卫生用水和饮用水的安全供应。
6月15日-6月30日
做好校产管理
1、做好学期校产管理,统计校产安全运行情况,做好学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配,提高校产的利用率。
2、做好暑假期间学校维修的计划、预算和招标工作,保证学校假期的维修工作安排。
3、做好沿街楼的租赁费收缴工作。
7月1日-7月15日
做好放假前工作
1、做好放假前学校教育教学设施的检查维修
2、做好第二季度能耗统计上报工作。
3、做好假期维修工作的招标合同签订工作,保证放假后及时施工。
4、做好假期总务处值班安排和假期施工检查值班安排。
5、做好下学期的办公用品和卫生用品采购计划安排。
二、存在主要问题 1、维修专业人员不足,有些配件需要现采购,造成有时维修不及时。解决办法,加强维修人员的专业培训工作,尽量做到专业维修。对一些常用配件,易损件,要做到提前备件,保障维修及时。
2、卫生用水消耗大,资金支出增加。解决办法,及时检查维护维修管路,减少跑冒滴漏现象;配合政教处加强对保洁管理,减少保洁环节对水的浪费;做好各方面的协调工作,做好对井水和自来水的转换,想尽一切办法减少水费支出。
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