优秀的活动方案需要具备创新性，能够为参与者带来新鲜感和独特的体验，只有通过全面的活动方案，才能确保活动的各项工作有序推进，达到预期目标，以下是爱制作小编精心为您推荐的大学迎新活动方案参考7篇，供大家参考。
大学迎新活动方案篇1
一.活动目的
为了营造良好河蟹的校园文化，全面提高大学生综合素质，调动广大同学参与社团活动的积极性和主动性，使广大学生在活动参与中受到潜移默化的影响，思想感情得到熏陶，精神生活得到充实，道德境界得到升华。
创建校园精神文明和促进学生素质全面发展，体现时代性、参与性、竞争性，活跃我院大学生社团文化生活，培养和提高我院大学生的文化品位和艺术修养，营造良好的校园社团文化氛围，推动我院社团的发展。特此，我院大学生社团联合会策划举办此次社团风采展活动。
二.活动内容
1.各社团的特色节目展示
2.各社团的海报展示
3.游戏互动
三.活动流程
活动前期准备：
1.提起两天出海报及通知宣传此次活动
2.社团在11月23号前将本社团的表演节目上报社联，由社联负责对节目进行统筹安排
3.社团在11月24号前将活动所需海报准备好，并打印巡礼月活动照片
4.各社团负责提供一个互动游戏，并设置奖项，由社联统一提供奖品。相关道具必须在11月24号前准备好
活动当天：
1.各社团将海报等放置在场地两侧
2.由各社团表演本社团的特色节目，如跆拳道社的破板表演，双截棍社的双截棍表演，吉他社的吉他演奏，魔术社的魔术表演等
3.由各社团介绍游戏规则，邀请过往学生组队参与，优胜者可以参与抽奖活动，奖品到社联咨询台处兑换
活动后期工作：
1.由社联负责统一打印各社团风采展活动当天照片，并出展板展示
2.将活动总结交至学院报社，由报社协助宣传
四.活动当天安排
1.所需桌凳在早晨9点前准备到位
2.所需音箱、调音台等设备在早晨9点前准备到位，并调试好
3.游戏道具在早晨9：30分前准备到位，由社联统一安排各社团的活动场地
4.在10：00-10：30、15：30-16：00之间播放各社团录音的简介
5.在12：00-13：50之间安排各社团的节目展示，在12：40前关闭所有音响设施
6.在12：50-14：00、17：30-18：30之间安排各社团的互动游戏，18：30结束所有活动
五.活动时间
准备工作：11月22-24日
开展活动：11月25或26日
六.活动地点
北门广场或篮球场
七.活动人员
全院学生
社联成员
各社团成员
八.注意事项
1.提前完成对各个社团节目以及互动游戏等的审核，以确保活动顺利开展
2.活动当天安排人员负责维持场地秩序，尤其要充分考虑到各社团表演的安全问题
3.活动当天至少安排一名社联干事以上成员值班负责处理突发事件
4.活动当天安排专人拍照
5.如遇天气因素可适当推迟本次活动
九.可行性分析
1.活动场地能否申请到位
2.活动所需音箱等能否申请到位
3.活动经费能否到位
十.经费预算
活动当天所需照片打印：12个社团-15张照片/每个社团-0.6元/每张=108元
胶带、线绳等：6元
其他：50元
共计：164元
大学生社团联合会
大学迎新活动方案篇2
为了表示对首届xx学院全体学生的欢迎，我校x学院研究生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的研究生生活。
一、活动名称
xx学院迎新舞会
二、活动主题
略
三、活动宗旨
通过晚会形式表示对研一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习。生活态度，并且增强同学们的沟通交流。
四、活动时间
xx月中旬
五、活动地点
略
六、活动对象
xx研究生院学研究生外院感兴趣者
七、活动人员
略
八、活动要求
节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
九、活动准备阶段
1、节目的确定，由两位副部负责召集文体部人员通力协作在xx月xx日前汇总，形式多样化。
2、邀请主持人（1男1女，要求口齿伶俐，五官端正，热情）。
3、由xx负责节目报名以及各项节目的安排与排练（副部安排），保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。为此次活动为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备及调试工作。
4、由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。
5、由xx购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等。
6、由xx根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。
十、活动开展阶段
1、现场布置：
（1）xx负责打扫现场卫生。
（2）大家一起负责协助晚会当天晚上的`现场布置。
（3）xx负xx责话筒等音响设备。
（4）相机由xx负责拍照与保管。
2、由xx于xx晚会开始前半小时小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3、由部长负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
4、由xx保障后勤工作（如茶水、水果的摆放）。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由xx负责拍照，xx维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。
十一、后续工作
1、由xx负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、xx负责会后打扫工作。
十二、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在一教楼前和xx门口各xx立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂北活或图书馆两侧。
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
b、商家宣传（有赞助商的情况下）
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
大学迎新活动方案篇3
一、活动目的
为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。
二、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实”，“华”即是“花”，春天开花，秋天结果一方面，用春天比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，春华秋实，汗水凝成收获；另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的20xx年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体数学系辉煌的一年!
三、活动对象
数学系全体师生
四、承办单位
主办单位：xx数学系两会
承办单位：xx数学系团总支文娱部
协办单位：xx数学系团总支编辑部、外联部
五、活动内容和形式
1.形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等；节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2.具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3.节目来源：
1)系两会每部门限出一个节目，形式不限，内容健康接近主题；
2)大一每班至少编排一个节目，由其班长负责组织
3)各同学可以自由组队参加；
4)由文娱部负责本晚会的压轴节目
5)至少要有xx个节目出来。
六、举办时间
x月x日晚上7：30—9：30(暂定)
七、举办地点
xx楼二楼
八、晚会各环节及流程
宣传阶段(x月x-x月x)：
1.准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，)；
2.发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录)；
3.到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4.网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
节目准备工作(x月x-x月x)：
1.节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；
2.考虑到节目不够的情况，文娱部要想出不少于三个节目；
3.晚会共120分钟，节目最多占用80分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑40分钟的互动，暂定为有奖问答和有奖游戏；
4.各节目的.排练，文娱部要派人跟踪指导，登记好他们所要的幻灯片内容、音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)；
5.x月x日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；
6.x月x日(几点?)，大彩排，尽量在少康楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；
7.总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；
场地的申请：x月x号前要申请(是吗?问学习部，)包括彩排，演出两天。
嘉宾的邀请：
1.系领导和前两会负责人，初拟是：x老师，xx，xxx，xxx，xxx。
2、x月x号发邀请函；
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备：
1.宣传单(宣传阶段)，邀请函(x月x日)，节目单(x月x日)
2.所有物品(包括现场布置的用品)，奖品和必须药品在x、x、x号准备好；(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)
3.现场布置：开始前的几个钟头，根据布置方案进行。(包括，桌子的摆放，商家宣传海报，气球等)
4.从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；
5.礼仪服准时到位。
晚会开始：
1.支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程；(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上)
2.领导发表讲话，赞助商鸣谢；
3.根据策划小组安排的节目进行演出；(具体要等节目出来，现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目，ok?)
4.互动环节，支持人宣布游戏规则等；
5.奖品的派发也有名目哦，搞一下；
6.支持人适时提醒观众安静或动起来；
7.晚会最后，邀请古智良，张可峰师兄发表感慨；
8.鸣谢商家，宣布晚会结束，支持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请求两会成员留下帮忙清理现场；
九、经费预算
嘉宾用水一箱：xxx元
气球和打气筒：xxx元
晚会横幅：xxx元
奖品：xxxx元
宣传单(xxx张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(x张)=x+x+x+x=x元
荧光棒、哨子、现场装饰等物品：xxx元
备用：xxx元
共约：xxxx元
大学迎新活动方案篇4
为了更好的促进我校社团联合会（简称社联）发展，提高学生综合素质，有效地开展社联工作，培养和壮大社联干部队伍，保证学生工作的连续性，充分发挥学生干部的作用。经研究决定召开xx学院第x届社团联合会干事招聘会。
一、招聘原则
公平、公正、公??
二、招聘对象
xx学院全校大一新生
三、招聘时间
20xx年xx月xx日~xx月xx日
四、招聘地点
待定
五、招收部门
秘书处，新闻中心，活动管理部，纪律检查部，宣传部，人力资源部，会员权益部，外联部
六、招聘流程
1、前期宣传工作：
（1）以宣传板、海报的形式宣传并介绍社联各部门的.工作职责
（2）以广播台的形式宣传xx学院社团联合会的工作职能，招干时间与地点。
（3）在新、老区人流量较大的地方设点，发放干事竞聘表并填写收取，详细介绍社团联合会以及各部门的工作职责与招干要求。
（4）社联各干部到自院大一新生寝室或教室宣传襄xx院社团联合会相关工作职责与招聘流程。
2、报名：
（1）报名时间：20xx年xx月xx日至xx日
（2）报名方式：
①在社团联合会办公室（老区：xx楼xx室，新区：xx楼xx室）领取表格（每天下午xx点—xx点），详细填写报名表；
②在学校官网下载学院社团联合会干事自荐表，并详细填写；
③社团联合会将于xx年xx月xx日至x日在新、老区人流量较大的地方设点，发放干事自荐表并填写收取。
（3）干事自荐表上交方式：
①将自荐表在规定时间内交到社团联合会办公室（老区：xx楼xx室，新区：xx楼xx室）
②将自荐表交至社团联合会设点的地方。
③竞聘演讲：制定出竞聘演讲的评分细则；演讲的时间控制在3～5分钟内，演讲完后社联干部对每一位竞聘演讲者进行提问并作答；干部依据演讲评分细则对竞聘人员打分，得出最终竞聘者得分。
（4）试用干事名单确定：
各部门在进行干事第一次演讲后召开各部门会议，讲解相关问题，并确定试用干事名单
5、试用干事名单公布：
①干部根据最终得分及选手表现讨论得出最终试用干事名单。
②竞聘演讲完之后两天内公布竞聘结果。
③公布方式以海报、广播台为主。
七、招聘要求：
1、具有较高的思想道德修养，严格要求自己，自觉遵守法纪、法规及学校的各项规章制度。在学习、生活、工作中起模范带头作用，以服务全校学生为宗旨，发扬公仆精神。能吃苦耐劳，尽值尽责，积极向上。
2、有较强的环境适应能力和人际交往能力，致力于学生会的建设，具有坚持不懈精神。
3、工作方向明确，尽心尽力，勇于创新，出色高效完成任务。
4、在工作中不纵容、包庇、弄虚作假，实事求是，密切联系群众，做好群众思想工作.
5、学习刻苦，成绩优良，能妥善处理好学习和工作的关系。
八、试用期：
至试用干事名单公示之日起一个月内为各个部门干事试用期，根据个人表现进行人员筛选，确定最终干事名单。
九、附则
1、如面试的地点和时间有所变动社团联合会将电话通知，请各位应聘者提供两种或两种以上联系方式并保持通讯工具畅通。
2、面试通过及最终的入选的名单都将公布在xx学院xx网站“社联板块”上，同时也会以海报、广播台的形式公布。
3、本次招聘活动的最终解释权归xx学院社团联合会。
大学迎新活动方案篇5
一、活动背景及目的：
在丹桂飘香的新学期里，xx协会迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中，爱好xx的新生们可以加入我们协会，及时获得各种各样的化学信息并可参加由协会主办的丰富多彩的与xx有关的活动;而希望锻炼自己的同学则可以加入各个部门，协助办好协会的各项活动。同时，化学爱好者协会吸收到了新鲜血液，则可以为广大同学提供了一个更好的了解化学、热爱化学的平台。
二、活动简介
1、协会简介
我们的宗旨是：
本次纳新活动分为社联会员纳新和学院部员纳新两部分。所有爱好化学的同学均可在社联统一纳新时间前来报名，成为我们的会员;我院同学还可参加院会的部门纳新，成为协会的骨干人员。
2、部门纳新简介
化学爱好者协会下设常务部、编辑部、策划部、宣传部、网络部五个部门。
常务部：主要负责日常事务，进行活动前和活动中的组织工作。
部门口号：
编辑部：主要负责本学年计划出版的《化学爱好者》期刊和《化学爱好者简报》及《化学化工学院院刊》一部分的编辑工作，包括前期搜集资料、确定内容、校版、出版等工作。
部门口号：
策划部：主要负责活动前的策划和活动后的总结工作。活动前经部员讨论后确定活动流程并写出书面活动策划书，活动后进行全面的总结。
部门口号：
宣传部：主要负责宣传工作，在活动前出海报，及时准确的宣传协会的活动。
部门口号：
三、活动时间及地点
1、部员纳新
时间：
地点：
2、会员纳新
地点：
四、活动流程
(一)部员纳新：
1、前期宣传：
迎新时，抢占先机，第一时间向新生分发传单，内容包括协会及部门简介并鼓励大家积极参与。在新生军训快结束时，由宣传部出一期海报张贴于学院07级宿舍的.宣传栏，并以传单的形式将化爱的简介再次发放到每一间新生宿舍。同时，发行化爱的最新期刊和简报。
2、纳新点布置：
在所分配的纳新点墙壁上张贴化爱纳新海报，桌前横挂协会会旗，桌上摆有协会简介、各部门简介、协会期刊及简报、部员报名表、协会简介、各部门简介等。
3、具体流程
(1)有意参加化学爱好者协会部门工作的同学，在纳新点报名，报名时需按要求填写表格(报名表格见后附)。
(2)各部门统计报名人数，整理报名表格，由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。每个部门计划吸收6名部员。如有特殊情况，各部门亦可自行酌情增减，但人数以不超过8人为宜。
(3)待所有部门确定部员后，由策划部统一整理并张贴名单公布。
(二)会员纳新
1、准备工作：
社联纳新时，化学爱好者协会现会员部员面向全校同学分发传单，内容包括化学爱好者协会基本情况介绍及上一学年的主要活动概述。在社联指定宣传场所张贴海报，欢迎全校爱好化学的同学加入协会。
2、纳新点布置：
在社联指定帐篷内，办公桌前方张贴上一学年化学爱好者协会活动剪影。后面悬挂彩喷的协会介绍。在帐篷上方空间拉线挂几本《化学爱好者》期刊。办公桌上摆放传单，以往活动的合集，几本《化学爱好者》期刊和新出版的第一期《化学爱好者简报》，供前来询问的同学阅读。准备化学爱好者徽章，分发给新加入的会员同学们。
3、具体流程：
在会员纳新时间内指定本协会部员在帐篷中值班，为对本协会感兴趣的同学答疑，欢迎新同学的加入。有意加入本协会的同学，按社联规定交纳一定会费，填写会员表格，即可成为化学爱好者协会会员活动现场将向会员赠送“化学爱好者简报”。在纳新点工作的同学切勿迟到早退，如有特殊情况，请提前半天联系会长，以做应对。
五、尾声
1、各部门确定部员、协会确定全体会员后，将名单上报学院及社联有关部门。
2、纳新工作完成后，及时召开会员大会，让会员互相认识、进一步了解化爱，同时动员会员积极参与我们所举办的活动，为今后一年的工作打好基础。
大学迎新活动方案篇6
一、活动前言：
我们又迎来了一年金秋时节，同时也迎来了xx级的新生，带着蓬勃的青春朝气给xx社这个大家庭带来的无限的活力和热情。
在新学期伊始，我们为迎接新社员打造了一个迎新联谊party。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给大家带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动宗旨：
加强会员之间的交流，增进成员之间的感情和友谊。通过晚会形式表示对新会员的热烈欢迎，增强xx社的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的'生活态度，并且增强与高年级学生的沟通交流。
三、活动时间：
20xx年10月23日
四、活动地点：
xx活动中心
五、活动对象：
全体xx社团成员及全校广大师生
六、活动形式：
以联谊的形式将晚会举办成大型party，希望每个人都能融入，参与节目和游戏当中，歌舞串烧、小品及乐器表演等多种多样的节目，以各种好玩带动气氛的活动穿插，希望能打破往年来迎新晚会的古板形式，尽量推陈出新，做出一台新颖的联谊晚会。
七、活动流程策划
(一)前期宣传：
1、在xx樟树林及几个具有标志性人群来往密集的地方悬挂幕布和横幅。
2、派发传单和张贴自制海报。
3、在论坛上发帖。
4、在qq群里、校内、空间、博客里公布这次迎新晚会的活动信息。
5、制作宣传板并展出大力宣传此活动。
(二)晚会流程：
1、晚会当天凭入场券入场，xx社员凭会员卡入场。
2、晚会7：00准时开始，届时请全体人员尽量不要到处走动，全场熄灯，开始晚会倒计时阶段，主持人站在两侧，待倒计时数到0时，探照灯打向舞台中心，主持人出场。
3、开场舞，劲歌热舞尽量带动现场气氛(拉拉队舞)
4、节目一：精彩魔术表演
5、节目2：古典舞
大学迎新活动方案篇7
一、整体情况
1、活动主题:圣诞气息降临(快乐圣诞，共度平安之夜)
2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。
3、活动时间:12月24日晚18:00
4、活动地点:---学院大学生活动中心
5、主办方:江西外语外贸学院院团委团体联合会
6、承办方:---学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
7、工作人员：
总负责：正主席
总导演：某副主席
总策划：柳
8、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：各协会分管副主席和分管艺术部主席
组员：各协会会长及参演人员
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传服务组
组长：分管宣传部主席
副组长：宣传部部长
组员：宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)
任务：a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等
(3)第三项目组：采购组
组长：分管财务部主席
副组长：财务部部长
组员：财务部成员
任务：a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(4)第四项目组：舞台布置组
组长：分管艺术部主席
副组长：艺术部部长
组员：文艺、体育、学术部部门部员
任务：a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
(5)第五项目组：外联组
组长：分管外联部主席
副组长：外联部部长
组员：外联部部员
任务：a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
(6)第六项目组：机动组
组长：彭丽民
组员：策划部及秘书处部员
任务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组：清场组
组长：副主席
组员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任务：a、扩展部：负责清理晚会会场的布置
b、财务部：负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1)节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。
2)前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1)节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。
2)中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3)物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4)邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1)晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2)末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。
3)核实邀请嘉宾：由外联组负责()。
11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责(节目附表)
12、晚会后期工作：(1)清扫会场(由清场组负责)
(2)送嘉宾(由外联组负责)
(3)书面总结(全体工作人员)
四、宣传：
1、12月20日在各宿舍楼张贴栏上张贴pop海报，23日再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。
2、12月20日前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“---(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
备注：活动宣传方式
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸)，正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。
?晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
五、会场布置：
1、入口：放圣诞树
2、玻璃：白色的喷雪，写为merrychristmas,其他颜色的喷雪，画成各种图案
3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面1.6米处
六、资金预算：(附表)
七、应急方案
如果晚会遭遇停电状况的话
1。由秘书处负责看管晚会财务。
2。由文艺部负责看管表演所需道具。
3。由策划部和外联部负责维持现场秩序。
4。如晚会开场前遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5。如晚会上半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6，如晚会下半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会结束。
八、赞助方案：
圣诞节是西方的“春节”，随着中西方文化的融合，圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大，如今，圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节，各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。
圣诞节派对作为一种重要的形式，对大学生的吸引力非常巨大，即使因为各种原因，他们可能无法亲自参与本次活动，但是，一个欢乐而温馨的圣诞节party依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。
其影响力之大，难以表述!通过这次的“圣诞之夜”派对，能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。
这次活动，我们将以“--圣诞之夜”来命名，在活动的宣传中，不遗余力地为赞助商做宣传;同时，赞助商以现金的形式支持我们这次活动，与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手，“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好!
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