通过工作总结我们可以清晰地认识到在职业生涯中的成就和进步,从而更具自信心,优秀的工作总结可以澄清我们的工作任务和责任,以下是爱制作小编精心为您推荐的行政科2023工作总结5篇,供大家参考。
行政科2023工作总结篇1
不知不觉又到了一年的年终,20xx年即将来临。即医院开业以来有收获、有不足、有感慨、有回忆,现将自己的工作总结如下:
一、学习方面:
1、因没有接触过医院的工作,感触到自己所掌握的知识太少,为适应工作需要,我能做到自觉学习,增强自己的实际工作能力细心学习他人长处,改进自己的不足,不断地使自己在工作中有所提高。
二、工作方面:
办公室的工作是承上启下,联系左右,协调内外的枢纽。为此,我要求自己认真、公正地对待每一个人、每一件事。
作为办公室的一名管理员,我能充分发挥参与政务、管理事务、综合服务的职责,认真当好领导的参谋和助手。
(一)、人事管理方面:
1、建立、健全、规范档案。办理新进、离职等手续。对新近员工进行劳动合同签订、规章制度的告知等事项。对离职人员办理离职手续等。
2、根据各科室的实际需求有针对性招聘员工。
3、严肃劳动纪律:加强考勤管理,规范考勤制度。
(二)、行政、办公室方面:
1、做好医院文件的通知、传递、催办,加强办公文件、档案的管理。
2、完善、制定医院管理制度,并执行贯彻医院制度。
3、监督、管理、检查方面:不定期对医院环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行处理。
在检查中发现的违纪、违规等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理,为医院加强管理。
4、医院会议的记录和整理。
5、合同的拟定和送签。
6、医院日常行政、人事、办公事物等管理工作,处理上级临时交办事项。
在日常工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量。在工作保密性方面,我尽职尽责无愧于领导的嘱咐和信任。也因为工作性质的不同因此而得罪了一部分人,他们的不理解、不体谅有时也会让我感到委屈但是我敢说,对待工作我无愧于心、无愧于自己的岗位。
三、存在的问题:
1、在过去的一年中,由于工作经验的欠缺,在实际工作中暴露出了一些问题,虽然因此碰了不少壁,但相应地,也得到了不少磨砺自己的机会。
这些机会对我来说都是实际而有效的。虽然自己尽心努力做了一些工作,但是还存在着不少不足之处:
2、在工作中,我时常感到能力和知识的欠缺,需要进一步提高业务技能和理论水平,尽快提高业务能力,提高文字水平和综合素质使自己能够圆满出色地完成本职工作;
3、有时工作方法欠妥当,考虑欠周到,在这里我向领导道个歉,希望给予谅解。
不积跬步,无以成千里。在今后的工作中,我依然会以我对工作的这份执着与坚定,尽我全力把工作做好,真正让领导交办的放心,努力改正以上不足。
行政科2023工作总结篇2
20xx年行政科的工作,根据年初制定的工作计划和目标,在办公室的领导下,紧紧围绕做好保障上档次、搞好服务上台阶,强化素质树形象,加强管理出效益等方面开展工作,在人员少、任务重、事务杂的情况下,全科人员团结一心,密切协同,圆满完成年初制定的全年目标工作任务。
一、周密计划、保障有力
搞好保障是行政后勤工作的生命线,"钱、财、物、吃、住、行"是行政后勤工作的六大工作要素,如何管好钱、理好财、管好物,确保机关正常运转,确保各委室工作的顺利开展,"兵马未动、粮草先行",行政科深知责任重大。
首先,经费保障是行政后勤工作的重中之重,财政对四大家机关实施经费包干制度以来,经过几年的实践摸索,行政科在经费包干措施、分配使用下都积累了一定的经验,也形成了一套较为完善,科学管理的经费包干管理办法,首先是着重强调三个优先保证:
一是优先保证常委会领导的正常工作开支。
二是优先保证各委办室的正常办公费用。
三是优先保证专项经费和机关离退休老干所需费用的开支。
在此原则上,积极协调、合理调度,分清先后主次轻重缓急。财政每年对人大机关的经费包干预算既紧张且非常有限,面对日益增长的各项经费开支,如何利用有限的经费保证机关的正常工作,行政科一方面大力抓经费使用管理,严格审批报帐制度,另一方面就是在没有违反政策支出全面实行励行节约的前提下,积极与财政接洽联系,提出申请报告,争取经费,再就是机关各种活动、学习培训等行政科都会以各种理由向财政提出申请报告,争取经费,今年共向财政提出各类报告8份,多数经费都已经到位,有效的缓和和一定程度上弥补了机关经费的不足。
到目前为止,机关和各委、办、室从未因经费紧张问题而影响工作,如机关今年组织的几次大型活动,南方部分城市联席会议在株洲圆满召开,机关全体工作人员赴张家界参观学习,全市人大系统办公室联系会议、委室的联席会议,7位大主任出国考察,各委、办、室到外省市学习考察,行政科都是及时组织经费,保证了各项活动的正常进行,确实做到了措施得当,保障有力。
其次,会务保障是行政科工作的又一个重点,每年一次的代表大会,每两个月一次的常委会,还有各种学习、培训,如何搞好会务保障,多年来,行政科在不断完善会务制度的基础上,开拓创新,从会议报到、食宿安排、会议用品采购、定制、纪念品的分发,会前会中会后的各种保障、服务、结算都订立了一整套严格的措施和管理方法。如今年的代表大会,因天台山庄的经营都已经承包给了私营企业,而且不是同一个经营者,这样就给会议保障及管理协调带来很多的困难。
我们多次与各位承包商协商协调,达成共识,较好的保证了大会用餐、住宿的质量。再如今年每次的常委会,行政科都会及时的与定点宾馆联系,及时做好用餐、住宿的安排,并每一次都把用餐、住宿的内容制成表格发到与会者的手中,并经常主动对定点接待宾馆反复强调服务意识,确保与会人员住的舒服、吃的满意。今年的几次大型参观、学习、考察活动,行政科在办公室的直接领导下,从参观线路,联络联系餐宿安排以至于在何时何地停车休息都以表格的形式作出了详细的安排,从而使活动有条不紊的进行,每次活动,行政科的人员忙前忙后,分房卡、布置餐厅席位、结算等,虽然辛苦一些,但看到大家满意,自己的心中也非常高兴。
二、立足本职、强化业务
立足本职做好业务工作是行政后勤工作的基础,行政科作为办公室的一个职能科室,要求科里人员业务熟悉事业心强,整天与钱、物、帐目打交道,如何管好钱、理好财,做到帐目清楚,收支有椐,严格执行财务制度,实行会计制度改革以来,财会人员很快的熟悉了业务,今年根据财政的统一要求,实行公务卡报帐制度,机关财务人员及时熟悉业务,加班加点录入机关工作人员个人信息,反复并不厌其繁的讲解操作使用方法和程序,虽然工作量增加了,更加辛苦了,但并未因此而影响工作。
进一步加强了财务管理,今年上半年行政科先后四次向办公室及常委会领导汇报财务情况,进行财务分析,及时准确的向领导反映经费盈亏情况,提出经费分析情况报告及建议,及时向各委办室通报经费开支情况,使领导、委室都对经费做到心中有数。进一步完善了财务制度,真正使财务工作走上了规范化、制度化的轨道。今年,共报销、整理、清理分类装订成册各类发票、凭证998份,财务报表25份,凭证64本,完成各种采购70余次,及时办理了个人公积金的支取、医保和工资的变更与异动手续,业务工作取得一定的成绩。
三、热情服务,搞好接待
接待工作是行政科的又一重要内容,接待水平的高低和服务水平的优劣直接影响到xx人大的形象,为此在年初制定的工作目标中,我们根据领导的要求,对接待工作提出了新的标准,并且实行接待值班制度,行政科三人轮流值班,保证每一批客人每一次接待有人到现场安排食宿。平时机关接待几乎每天都有,特别是节假日没有完全的休息过,另外就是代为客人定车票、机票,有时为一张票托人请人跑都要跑好多趟,虽然是这样,接待工作还是力争做到使客人满意,使领导放心。
四、后勤工作,任重道远
20xx年上半年,行政后勤虽然做了大量有效的工作,但与领导的期望和同志们的要求还有很大的距离。今后的路程更长、责任更重大,标准、要求更高更严,为此,行政科全体人员决心在今后的工作中更进一步加强自身业务水平的提高,在后勤服务与管理的力度上下功夫,把工作想得更远,做得更细。更好更优的提升接待服务水平,提高接待服务质量。总之,行政科在办公室的领导下,有决心、有信心把工作做得更好、更扎实。
行政科2023工作总结篇3
上半年,行政科全体同志在李主任及各位副主任的领导下,围绕市委中心工作,深刻领会了卢展工书记在省委办公厅的讲话,切实做到“四个重在”,围绕“党性、宗旨、全局、枢纽、服务、责任、严格、运作”八个关键词开展工作.以提高保障能力和服务水平为目标,坚持科学管理,认真履行工作职责,保障了市委及办公室各项工作的正常运转.现将上半年工作总结及下半年工作计划汇报
一、上半年工作
一是加强财务人事工资资产等管理,保障工作运转.行政科根据全市统一安排,为单位工作人员办理了公务卡,完成了单位“小金库”自查和办公室年度考核工作.根据人员调动及职级变动,及时为同志们调整工资.在财务报销环节,对单位报销的每一张发票,均通过xx市国、地税网站进行真伪辨别,凡不合格的发票不予报销,确保会计凭证真实合法.
二是提高服务水平,完成上半年各项保障工作.行政科共完成公务接待30余次,承办了三级干部会、南阳考察组、省委巡视组、xx市老干部踏春等活动的后勤保障工作.组织四大班子领导及办公室全体同志的体检.对综合科办公环境进行了内部改造.为科室更新、调配了微机、打印机等办公设备.为慰问贫困老党员、贫困职工、帮扶孤儿等活动提供物资保障.
三是强化卫生管理,改善办公环境.为巩固创建成果,行政科及时更换机关办公楼楼前、大厅、走廊、会议室等处的花木,美化了办公环境.对机关办公楼的墙壁进行了粉刷及三个会议室维修与保洁.
四是加强车辆管理,确保公务用车.在车辆管理上,我们严格按照办公室车辆管理制度的.要求,对车辆实行集中管理、定点维修.在车辆的用油、维修方面,严格把关.及时办理交强险、车辆年审、车辆通行证等相关业务.完善派车程序,确保办公室公务用车.
二、上半年工作中存在的问题
一是公务接待不能严格执行接待流程.在上半年的接待活动中,出现了几次工作失误.总结原因发现,都是因为没有严格接待流程造成的,问题往往出在常规环节上.如接待中在摆放餐签环节,顾虑过多就会在常规问题上出错.
二是节约型机关建设方面宣传不够.节约一直是我们国家的传统美德,国家一直号召建立节约型机关.但由于我们在宣传,管理上做得不够,办公室在水、电、车辆用油、办公用品、电话、活动等领域还存在一些浪费现象.
三是保障能力和保障效率上还需提高.纵观上半年行政科在各项活动的保障上,能力和效率上还不够高,在保障上缺乏超前意识与大局意识.原因主要是对全市性的大活动不能提前思考,提前准备,活动开始了就手忙脚乱,效率不高.
行政科2023工作总结篇4
20xx年是我校改革和发展的关键之年,也是我校搬迁贺州职教园区的喜庆之年,意味我校今后在贺州的发展既是大机遇也是大挑战。我们学生科立足本质工作,围绕年初制定的工作总目标,在各级领导的关心支持下,同心协力,顺利完成了本年度的各项工作任务,现将主要工作总结如下:
一、规范制度,抓内部建设
学生科是学校学生管理教育的主要职能科室,只有不断加强科室建设,全面提高工作人员的素质和管理能力,才能完成好各项工作。今年,我科室不断完善岗位职责,进一步深化管理制度,做到人人岗位职责明确,事事有章可循,关键的时间段,时时有人值班,及时地发现问题,解决问题,服务学生,取得良好的效果。
二、加强班主任和辅导员管理,严格考核制度
班主任是班级的组织者,教育者和管理者,是学校实施教育,教学的得力助手,班主任在学生全面健康成长的过程中,起着关键的作用,班主任工作是做好学生管理工作的基础。为了增强班主任对班级管理的责任意识,首先用一些责任心强,有能力的班主任充实学生管理队伍,明确岗位职责,每周召开班主任工作会议,对班级管理中存在的问题进行讲评。同时把班级考核和常规工作量化考核相结合,充分调动其主观能动性和工作的积极性,使我校学生的工作规范化,制度化。
三、加强学生德育教育,提高学生的综合素质
抓德育教育是今年学生科工作的重点之一,在提高学生的思想素质,培养良好行为习惯上以及怎样做人方面狠下功夫,要求学生日常活动中做到不穿奇装异服;不佩戴首饰;不涂脂抹粉,画眼描眉;不染发,留长发;不讲脏话,粗话;不乱扔杂物;不乱倒饭菜;保持校园整洁;不损坏公物,节约水电;尊敬师长,团结同学,正确处理同学之间的关系等。培养学生的公德意识,提高学生的综合素质。为此,我们还组织全体学生召开男生、女生健康大会。
四、切实抓好寝室、教室环境卫生,美化环境育人
校园的卫生好坏直接关系到学校的文化品质,让学生养成良好的卫生习惯,不但能提高学生的文明程度,而且有助于大家的身心健康。因此,切实抓好寝室、
教室环境卫生工作也是今年学生科工作的重点之一。每天寝室教室卫生由学生会检查,学生科派专人负责值周班级的工作安排,检查和评比;对卫生较差的寝室,教室及时通知整改,对破坏环境卫生的现象及时予以纠正,实施严抓,严管;每天检查评比的结果与班级考核捆绑在一起,评优罚劣,大大提高学生讲卫生和维护校园环境卫生的自觉性。今年的校园卫生比以前有了很大的进步,宿舍教室美化有了大幅度提高。
五、加强学生会的管理与学生干部的培养
学生会在学校和学生之间发挥着桥梁与纽带作用,学生会也是学生管理工作中的骨干力量,充分调动他们的工作积极性,真正发挥他们的模范带头作用,有利于促进学校各项工作的开展。由于学生人数逐年扩招,学生在校时间又短,新老干部交替频繁,给培养学生骨干带来了一定的.困难。今年从xx级学生中选拔一批能力较强,素质较高的学生加入到学生会的队伍之中。为了让11级的学生会成员在学生管理中发挥作用,有针对性地对他们进行培养和教育,通过讲座,交流,座谈提高他们的工作能力;通过考核和老学生干部的经验介绍,提高他们业务水平;通过督促,检查,评比提高他们的自身素质,同时我科还邀请学校领导对学生干部多次进行各专题讲座,提高了他们的组织、管理、协调能力。目前这批学生骨干在学生会中发挥着重要作用,干部队伍也较稳定,学生自主管理工作逐步走上规范之路。
六、抓好常规管理,确保各项工作任务的完成
1、每周一集合开会,对学生进行校规校纪教育,法制教育,安全教育,文明礼仪教育,对学生中发现的不良行为及时提出批评与教育。增强学生遵纪守法意识和安全意识,培养学生的文明举止,确保了校园的正常教学和生活秩序;
2、严格按现有的班主任和学生管理规定进行考核,切实保证了全体班主任工作考核良好以上;
3、按照学校规定圆满完成两学期的优秀学生会干部、优秀班干、三好学生等评先评优工作。
4、积极配合招生办、就业处等职能部门认真做好暑期招生宣传工作,顺利完成新生的入学工作;
5、圆满完成20xx级汽修、农机专业教学实习工作;
6、完成学校搬迁贺州职教园区的艰巨任务;
7.完成了学校交给的其它各项任务。
七、积极配合开展各项文体活动,活跃学生的第二课堂
为增强学生的体质,学校还举行了一年一度的学生运动会,很好的展现了学生团结拼搏的精神。在国庆、中秋节日,以爱国、爱家为主题的板报评比也极大丰富了同学们的第二课堂,有力促进了学生全面进步。在9月份开展了男、女生座谈会,10月份还举办了迎新生晚会和全校运动会,在11月份也开展了法制教育课,更丰富了学生的业余文化知识。
八、存在的不足之处
今年虽然努力工作,在学生管理工作中取得一点成绩,但仍然存在不足之处:
1、学生科队伍的建设还要进一步加强,管理水平有待创新;
2、管理制度和激励机制需进一步完善;
3、学生的学风建设有待提高,如何提高学生的学习兴趣,还有待我们去探索和提高;
4.班主任的工作有待进一步提高;
总之,总结过去工作中经验教训,是为了明年更好地工作,在领导支持下我们力争明年的学生管理更上一层楼。
九、明年的计划
1、在开学后,做好稳定工作及着手做好迎接xx级春、秋季新生准备工作;
2、对新生做好入学培训和安全、稳定工作,让新生在校有回家的感觉,同时让学生从“要我学”的思想观念转变成“我要学”;
3、继续做好教学环境的卫生工作;
4、加强学生德育教育工作,让学生身心健康成长,办家长、社会满意的学校;
5、开展好学生第二课堂,丰富学生课余生活;
6、配合好学校把10级的学生安排好实习工作。
行政科2023工作总结篇5
20xx年,行政科在各位主任的正确领导下,紧紧围绕县政府和办公室的中心工作,以提高保障能力和服务水平为目标,认真履行工作职责,极好的完成了办公室的各项工作。
在收发文方面,截止到20xx年12月18日共收上级来文(包括各类传真件)1042件,收县级来文350件,以政府和政府办公室名誉发文共550件,发电子公文共333件,文件转办共675件。
在会务方面,我们尽量做到通知到位、材料准备到位、会场服务到位。本年度共召开调度会35次,常务会21次,县长办公会8次,办公室各类会议共50多次。
今年,我们在办事程序、事务办理、办事效率等方面都有新的亮点和突破。
一、程序规范化
(一)办文方面
1.下面部门送来的请示件都尽量要求做到了格式规范。
未经过行政科收文直接送呈县长签阅好的文件,我们都一一登记并转办,再复印一份留作备案。
2.来文一律按照收发登记、呈传阅、转办、归档、销毁的程序来进行。
(1)收发登记:及时按要求对各级来文和发文做好登记,提高通过xx县电子公文发文的质量。
(2)呈传阅:每天上班时,拿出领导办公室已批阅文件,送进待批阅文件。急件及时呈送领导处理。
(3)转办文件:按领导要求,及时将有关文件转送相关部门,并做好登记和督查落实工作。
(4)归档:及时将所有20xx年文件归档并送档案局存档。
为保证存档文件的完整性,今年我们把加盖好的文件一分为二,一份放入文件袋留作办公室存档,另两份和签好字的原件放在一起送档案局存档。
(5)销毁:上级部门有明确要求需销毁的文件及时销毁。
中央、省委密级文件呈领导阅后,立即退回县委办公室。
(二)在办公用品方面
本年度办公室办公用品的使用都能做到按照先申请→报分管副主任批→由财务科采购→到行政科签字领取的顺序进行。
(三)电话接听方面
礼貌接听电话,并做好来电记录,上级或领导交办的事,立即去做,不等靠、不拖延,下班时段和周末都将电话转移至手机,做到下班时段和周末也不漏接一个电话。
(四)办公室形象方面
每天早上上班之前都会认真打扫好办公室卫生,整理好物品,做到卫生清洁、物品有序、环境优美。在办公室卫生评比中多次获得第一名科室。
二、事务有序化
行政科的事务有时很集中,这就要求一定要分清事务的轻重缓急,一件一件有条不紊的进行,自己在做的事情,一定要负责到底,不管中间有什么事情耽搁,都要按时完成。
把好盖章程序关,在没有县长、分管县长或主任的同意下,不加盖印章,保证加盖印章质量。
三、办事高效节约化
有些会议通知和需要转送的材料通过电子公文传送,极大的提高了工作效率,减少了浪费。
来文或传真类会议通知及时收文,电话类会议通知在电话记录簿上登记好,并在第一时间呈主任及相关领导阅知,同时发送短信提醒领导参会,为确保不出差错,短信也同时会发至各分管口秘书。
按时、按质、按量完成办公室打印任务,维护好办公自动化设备,确保办公自动化设备正常运转。做好传真件的收发工作,及时将传真件登记并做好传阅转办工作。
四、责任明确化
文件的收发、送呈工作、文件的打印工作、文件及报刊分发、常务会、县长办公会及每周调度会工作、会议记录工作、印章管理工作、办公室节假日的值班安排、党务工作、人员编制工作、证件的办理工作、会议室的使用及管理等工作细化到行政科每个人,做到了每一件事都有人去做,每一件事都有人负责。
五、计划周密化
(一)在制定行政科年度考核计划时,做到了周密,细致,公平、公正。
(二)制定了周密科学的学习计划。
六、学习常规化
本年度本科室全体人员通过多渠道加强政治业务学习,努力提高自身综合素质,为领导决策搞好服务。首先是加强政治理论学习,努力提高思想和政策理论水平。通过积极参加办公室统一组织的集中学习和自学,使自身的政治思想和理论水平得到进一步提高,执行党的路线方针、政策的自觉性进一步增强,政治敏感性和政治鉴别力进一步提高;其次是扎扎实实搞好业务知识学习,提高工作能力。
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