通过工作总结能更好的记录我们内心的所思所想,要想更好地分析工作中的不足,我们可以写好一份全面的工作总结,下面是爱制作小编为您分享的秘书室工作总结模板8篇,感谢您的参阅。
秘书室工作总结篇1
尊敬的各位领导、各位来宾:大家好!
这天是20__年总结表彰大会,是一个快乐的日子。十分感谢各位领导和来宾的光临,在此,我代表楚雄兆顺房地产开发有限职责公司向在座的各位拜个年!敬祝各位新年好!在20__年身体健康、万事顺利!
首先我回顾20__年我公司的重大事件:
1.我公司于20__年7月与鹿城镇政府签订了新车站三角地片区“城中村”提升改造项目的招商引资协议;
2.20__年9月启动项目拆迁安置工作至20__年12月拆迁工作顺利完成,拆迁花了不到100天的时间。整个拆迁工作过程中做到了零投诉、零上访。
3.我们以20天的时间快速建设了楚雄档的售楼中心,20__年元月一日售楼部正式开业。4.施工已进入地基开挖。
5.20__年2月5日,透过政府对方案的综合评审,获得鲁班阁城中村改造项目的开发权。
我们公司将总投资1.3亿元,在新车站三角地片区建设–兆顺财富中心,有大型超市、电影院、品牌购物街、美食广场、滨江风情酒吧街等,这是鹿城镇党委政府为楚雄城市建设,为老百姓做的一件
好处深远的大好事,是在座兆顺各位员工心血的结晶,兆顺-财富中心是一座丰碑、铭记各位的辛劳。
这一切成绩的取得都离不开鹿城镇党委、政府的大力支持,我做为招商引资对象,在此和大家分享以下感受:
1.真情招商:
在20__年7月,我来到楚雄,接洽鹿城镇领导,介入三角地旧城改造项目后,碰到了许多难题,首先是对拆迁能否顺利开展而担忧,关键时刻是市领导亲自出面开会协调、是镇领导深夜带病和我沟通工作的每个步骤,让我树立了信心,在旧城改造中很多形势、状况都不明确,这时信心和决心大过黄金,正是这种情感招商,让我们下定决心投资楚雄旧城改造,为楚雄城市形象的提升奉献微薄之力。
2.准备工作充分:
我们从签订协议至拆迁安置工作完毕只历时了5个月,这与鹿城镇党委、政府的正确领导和大力支持分不开,更与工作组的辛勤劳动和科学严谨的方案是密不可分的。镇党委、政府前期做了超多的评估、入户调查等准备工作。而且在拆迁工作执行过程中也体现了镇党委、政府前期做的准备工作十分扎实、准确。
3.组织严密、领导有方:企业领导讲话稿
在鹿城镇党委政府全力支持下,安排了四个工作组近65名党员、干部配合我公司深入住户,开展拆迁动员工作,各位工作组的成员经
常工作至深夜;向书记多次开会解决拆迁方案的相关难点,鹿城镇习镇长多次亲临拆迁工作现场指导工作,根据每个阶段又及时开会布置;鹿城镇王副镇长为了做被拆迁户的工作不辞辛苦几次上昆明、下树芷乡找被拆迁户镇长助理王宝华同志在此期间放下无数休息时间投入到拆迁工作中。全体拆迁工作组成员日以继夜的辛勤付出为本项目的拆迁奠定了关键的基石。
4.制度创新:
鹿城镇党委、政府不仅仅具有前瞻性有效地建立了:等面积原则、等价值原则、超收益原则的工作原则;还创新建立了“包保到户”制度,全体拆迁工作组的成员都主动递交了保证金,以示决心!并组建了以镇、社区、村组党委为核心的工作小组,确保了新车站三角地旧城改造项目的顺利拆迁。
在我公司年会之际,喝水不忘挖井人,我公司全体员工记住楚雄市委,市政府,鹿城镇党委政府对我们企业的大力帮忙和支持。我们要以感恩的心,全力支持政府的相关工作,以用心参与旧城改造的实际行动回报社会。
就我公司的发展战略等状况借词机会向各位领导来宾具体介绍以下几点:
1.“扎根楚雄、建立品牌开发企业”为公司战略
根据公司对市场的思考和楚雄良好的招商环境,我们公司已决定扎根楚雄开发,成为一个高速发展的品牌开发企业。我们楚雄兆顺房地产
开发有限职责公司不是项目公司,是一家以楚雄城市复兴、城市品位提升为己任,着重于楚雄旧城改造的房地产开发公司。我们注重公司长期经济效益和社会效益,在兆顺财富中心项目中将持有70%的商业物业和8000多m2的地下停车库,这不同于项目公司,只注重项目眼前收益,快速回笼资金为目的。正是基于这种战略,我们才能放下短期利益,让利于民,把超多的利润、利益让给被拆迁户,自己持有大体量的四层商业,沉淀了几千万的资金。目前,我公司正在实施的项目是投资1.3亿元的兆顺财富中心,即将实施的是投资3亿多元的鲁班阁旧城改造项目。
2.快速的建立了一支强有力专业的工作团队
以公司的发展战略为依托,我们迅速集合了一批地产界的高层精英如:袁总,黄总,普总,并在公司内部管理当中,唯才适用,相马不如赛马的竞争模式,细致化的管理,制度化的培训,涌现出一批为公司,为部门,为团队做出优秀贡献的优秀人材。如这天表彰的欧亚东,武发益,王丽华等。
3.“以人为本、让利于民”为拆迁安置指导思想下,立足旧城改造的开发模式。充分认识到拆迁中,被拆迁户和我们开发商是共赢关系,共同去市场中寻找利润,而不是我少赚你少亏的双输;在三角地拆迁中,充分思考到被拆迁居民的过渡安置补偿及今后长远的生活保障及利益,因此在实施中,被拆迁户都有一套以上的住房,所享受的拆迁补助政策是楚雄目前旧城改造中厚的,人民群众十分感激党和人民政府对他们的关怀。
4、信任、职责为工作动力,快乐开心为工作状态,高效快捷为工作原则的兆顺文化,是我们成功的保障。
公司团队内部员工来自四面八方,聚集在一齐后,迅速建立了一个信任,坦诚的工作环境。
我们公司全体员工在进入公司以来,基本上都放下了节假日和休息天,每一天只要公司有事都加班到很晚,才创造了不足100天拆迁完,不到20天建设完毕,在建设兆顺财富中心的同时又投资鲁班阁项目的建设中,创造了“兆顺速度”。企业领导讲话稿
兆顺房地产开发有限职责公司是楚雄城市综合体的,同时也是楚雄城市建设的一座地标,是楚雄的俊发。相信自己,相信未来,共创奇迹。
秘书室工作总结篇2
20____年__月__日是我来到____集团上班的第一天,也是我人生的重要开始.经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了.现在就这段时间的工作情况做个总结:
一年来,我主要完成了一下工作:
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时.文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通.
2)下发公文无差错.做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿.负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写.
2、秘书工作
秘书岗位是一个讲责任心的岗位.各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心.一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责.因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作.
3、行政办公室工作
行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务.
4、企业文化活动积极参与
一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力.
半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先.
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的收获。
秘书室工作总结篇3
我是在去年7月份正式走上工作岗位的,主要从事办公室秘书工作。作为一名还没有任何工作经验的大学毕业生,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位,我一直谦虚求教,努力做好本职工作,按照岗位基本要求,努力做到"五勤"。"五勤"就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤。9个月来,我虚心学习,踏踏实实的干好本职工作,把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中,严于律己,克尽职守。在各位领导及同事们的支持与配合下,较好地完成了各项工作任务,各方面能力也得到了一定的提高。现将这几个月来的工作情况总结如下:
一、认真学习,努力提高
刚参加工作的时候,我就认真学习了南网方略与企业文化。南网方略是公司的治企章法,深刻理解它的内涵,能更好的指导我们的工作。其实是努力学习与工作相关的各种知识,使自己能够更好地胜任本职工作。通过学习,自己的.思想素质道德品质和工作能力都得提高。
二、脚踏实地,努力工作
始终坚持脚踏实地、求真务实的工作作风。办公室是一个工作比较繁杂任务比较重的部门。工作的这几个月来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。首先是尽快熟悉本职工作,进入角色。由于是刚刚参加工作,对公司的方方面面还缺乏应有的了解,所以我通过向同事请教、多看、多学习公司、以及上级各类文件等方式,逐渐增进自己对公司、对电力系统各方面工作的了解,使自己能够尽快熟悉业务,更快进入角色。其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。无论是文字材料的起草还是后勤工作,自己都尽力做好,尽力做到让领导满意。对领导交办的事项,认真对待,及时办理,不拖延不误事不敷衍。主要做好如下工作:
1、做好各类公文的收发、登记等工作。及时签收各类文件、并及时把文件传达给领导和相关部门阅。
2、做好督办工作。督促各部门及时上报各类材料、报表等。
3、做好文字材料的起草工作。跟办公室主任一起,起草各类工作总结、报告、会议纪要以及领导的讲话稿等文字材料。
4、修改核对好各部门以公司名义起草的各类文件。
5、做好办公用品的管理工作。合理发放办公用品,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
6、做好公司召开会议的会场布置及茶水供应工作。
7、认真、按时地做好领导及办公室主任交办的其它工作。第三,努力配合同事工作。
三、端正态度,摆正位置
本人工作态度端正,工作热情高,始终保持谦虚谨慎勤奋好学的积极态度。工作中,虚心向领导与同事学习,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短。每次虚心向部门主任请教的时候,他们都能热情细心地给我解答,有助于我更快的适应工作岗位。生活中,坚持正直谦虚朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同事,平等相处,以诚待人,正确处理好与领导、同事的关系。
四、严以律己,树立良好形象。
严格遵守办公室的各项规章制度,做到不迟到,不早退,时时处处以工作为先,大局为重。虽然我还没有加入中国共产党,但在工作中,始终以共产党员的标准严格要求自己,听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失。严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。总结这几个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:一是了解还不够多,还不能完全适应工作需要;二是有创造性的工作思路还不是很多,有些工作做的还不够完善;三是工作不够细心,有时会因为粗心而出现一些小错误;四是工作效率还有待提高。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。今后,我要一如既往地向领导和其他同事们学习,发扬优点、克服不足,与时俱进,积极进取,力争使各方面的能力在较短的时间内迈上一个新台阶,以适应岗位的需要,从而更好地完成领导安排的各项工作任务,为公司的发展做出更大更多的贡献。
四、存在的问题及打算
1、加强学习,努力提高业务水平。我觉得自己的专业基础知识不够扎实,所以在新一年里我将进一步加强学习,努力提高自己的业务水平,更好的适应办公室工作。
2、心再细一点,工作再得细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量。
3、加强各方面能力的煅炼,不断提高自己的办事、办文能力,提高工作效率。
秘书室工作总结篇4
斗转星移,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,大二的钟声即将敲响,时光的车轮又留下了一道深深的印痕。
随着时间飞快的流逝,对于这一学年秘书部的工作也告一段落。想起刚进入大学的时候,也是我刚加入院学生会秘书部的时候,我学到了太多的东西,秘书部使我有机会接触更多的人和事,令我受益匪浅!从不适应到适应,从陌生到熟悉,从只身一人到团队协作。回过头来看看自己走过的路,真是充满了苦涩和欢欣。从我加入秘书部那一刻起,我就已经下定了决心认认真真、全心全意的做好每一份工作,并且还严格要求自己,争取做得更好!无论从哪个方面讲,都收获了很多很多。
在思想方面,对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解,这让我对秘书部工作的热情有意想不到的提高。我也不再因为学生会的活动耽误了自己的时间而苦恼,尽管有时是很小的活动,收获却是无法衡量的。当自己真正的融入每次活动时,我便会不知不觉的产生许多新颖而又独特的想法,这对我们新青年来说是必不可少的理念。我很喜欢参加每一次的活动,因为每一位优秀的人身上都有很多优点,自然每一个成员就好像是一本使我受益的大书。特别是我们的学长、学姐们,在他们身上永远有我学不完的东西。我会认真学习他们身上的优点,来弥补我的不足,让自己得到更大的提升。
在学习和生活中,从无所事事的状态变的紧张忙碌,学习上我也感到了一种前所未有的压力。也是正因为这样,促进了我的学习意识,变被动学习为主动学习。同时,我还学会了如何合理安排自己的时间,让自己的生活充实而又丰富。
虽然,有时我因为自己的工作方式不妥和经验的不足,对工作产生影响,但是在这一年的时间里,我不断在工作中寻找并改正自己的不足,学习大家好的方法,取长补短,吸取精华,不断完善自己。无论何时,我都时刻做好服务角色和模范角色,这是作为一个学生会秘书部成员的责任和使命。做为一名秘书部的成员,我始终提醒着自己所代表的不仅仅是我个人,而是一个集体,是整个秘书部的风貌。
总之,因为有这样一个团队,使我在大学里不断的展示自我,提升自我,我懂得了什么叫团结、和谐、默契、相亲相爱,学会了怎样成人、成才、成功。
秘书室工作总结篇5
过去的一年,作为在办公室工作的一名秘书,我也是有蛮多的感触,在这一年的秘书工作之中,我完成领导布置的一些任务,做好自己的本职秘书工作,有一些小小的成绩,同时自身也是有挺多的收获,我也是对这过去的一年秘书工作要去总结下。
一、工作方面
日常之中,我作为秘书,将领导交办的工作认真的去做好,而一些同事要给到领导的资料和相关的信息我也是及时的通传,不会觉得自己是秘书,就拿大,给人脸色,我知道我的工作虽然是重要的,但是也是可以被替代的,同时我也是严格的要求自己,对于每一份文件,每一道指令都认真的交代完成,不能疏忽和延误工作,对于公司要组织的会议,我也是积极去做好准备,和其他的同事相互的配合,一起把会议的工作给做好了,无论是会前或者会中的组织,以及会后的一个总结,我都要做好,并且我的工作是比较多的,大事小事,一天下来是很多的,但我都是有计划的去按照轻重缓急,去把工作给理顺了,再去做,一件件的去办好,同时不能因小失大,而且即使是小事,我也不会拖延,而是会认真的去给做好了。
二、成长方面
办公室的工作不但是涉及的方面很多,而且要做的事情也是比较的杂,对个人的能力同样也是有很高的一个要求,如果不去努力学新的东西,不去提高自己,那么很难去在这个岗位上立足,而且一些领导交办的任务也是很难完成的,而在这一年的秘书工作之中,我也是积极的学,不管是业务的知识,或者其他相关方面的专业知识,我都是尽量的多学,可能在工作之中用到的次数不多,但是只要自己会了,那么用的时候也是可以灵活的知道该如何去用了,而不是什么都不懂,那样工作就没有了一个主动性。而我也是通过个人的一个成长,让自己在办事的效率,做事情的质量上有了提升,并且在这些事情的处理上,我也是积累明确了自己做事的一个方法,知道自己该如何的去做,才能是做得更加好的。
虽然还有一些不足,做得不够理想的工作,不过我努力的态度,我相信今后我也是依旧可以做好的,在来年的工作之中,我依然要抱着这种勤奋,尽心做事的一个态度去把工作给做好,为领导服务,把我的秘书工作给做好了。
秘书室工作总结篇6
转眼间,大半个学期过去了,自己在大学生活里似乎也有所成长,有所收获。在秘书处也有好一段时间了,随着工作的有序进行和大家的团结协作,一年一度的秘书处品牌活动-礼仪培训也圆满结束了。活动结束后,手上的工作逐渐减少,让我有了空闲的时间静静地思考总结自己大学以来的种.种经历,从学习到部门工作到宿舍生活,对比刚步入大学时的我,不禁觉得自己在大学里、在秘书处里学会了不少东西,也收获了不少东西。瞬时觉得自己真正长大了,不再像高中那样稚趣。
还记得刚刚步入大学时,我怀着一颗好奇和期待的心,摸索着,期盼着。在过去的两个多月的日子里,有欢笑,有泪水,又失败,也有收获。刚进入秘书处时,可以说是我的一个茫然期。因为刚开始时对大学的一些社团活动是完全不了解的,以前只是听到同学们偶尔提及到大学的社团活动丰富多彩而已,也只是听别人说大学的社团活动可以很好地锻炼自己的能力,特别是组织策划能力、人际交往能力和独立自主能力。
当时的我对秘书处真的没有什么了解,只是听说进入秘书处后,要与很多不同的人打交道:有老师,有各级各班的班委,也有不同学院的同学。因此,性格内向的我为了锻炼自己的胆量选择了进入秘书处。可是经历了这两个多月之后,我发现我一开始对秘书处的认识是如此的肤浅。
在秘书处的工作上,我遇到过挫折,也经历过失败,也受过批评。还记得,在第一次例会时,师兄师姐就交代了我们在办公室值班时应该做的事情。但由于我的粗心,值班时还是犯了一些小错误。经过两个多月的努力和锻炼,现在的我已经不再害羞胆怯了,脱胎换骨的我见到老师不在沉默,而是主动上前打招呼。我感觉到我变得大胆了,变独立了。
总的来说,我觉得我有自己的优点:做事细心,耐心,吃苦耐劳,做事认真负责,有责任感。但是我也深知自己存在很多不足之处:与人沟通交往能力有待加强;各项工作的协调能力有待加强;思考问题的角度单一,要培养自己的发散思维;个人胆量也要继续加强;应变能力也有待加强。我希望自己能很好地深思与反省,努力地有针对性地改进自己的缺点,不断的完善自己。
秘书室工作总结篇7
秘书处依照学生会本学年的工作宗旨及发展方向,积极配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动,引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,丰富大学生生活。
现将20xx---20xx学年工作总结如下:
一、日常工作
秘书处的工作很琐碎,布置会场是一个至关重要的环节。在每次会议之前都要准备好会议需要的东西,如果需要音响,要提前将音响进行调试,避免会议过程中出现问题。
另外,帮助老师整理各种办公室文件,比如,奖助学金、贫困生、就业测评、反腐倡廉等相关工作,很多工作都是我们秘书处成员加班加点做出来的,所幸辛劳的付出得到了回报,我系的相关工作均未出现重大失误,我们的工作也得到了老师的肯定。
秘书处的日常工作主要有以下几条:
1、协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案;定期做好财务总结工作并定期向上级汇报;负责学生会办公环境、值日制度及会议记录等事项;
2、为年度招聘工作提供面试方案,遵循公平、公开、公正的原则为学院吸收新干事、协调学院的干部调动,为学生委员会进行人事任免提供参考信息和方案;
3、针对本院工作需要,根据具体情况汇报学生干部工作态度,并及时汇报学生干部的最近表现。对本院干部进行素质培训,提高干部的综合能力,了解干部的思想动态,为本院干部解决学习、工作和生活上的实际困难;
4、组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定收集材料,同时对学院中成绩较为显著的个人和集体实施奖励提供可行方案;
5、组织好院学生干部入党材料的收集整理和考核工作。
二、思想教育工作
秘书处是一个重要的部门,不仅要协调好各部之间的关系,并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示及时传达下去,在规定的时间内保质保量完成工作,并督促他们认真学习,协调好学习与工作的关系,确保每次活动都要达到预期的目的。
三、组织建设
一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下,该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动,实现自己的价值。为了更好地发挥秘书处的作用,更有效地开展各项工作,我们院秘书处进行了一系列的调整和改革,主要有:
完善制度:为了使我院学生工作规范化、制度化,根据以往工作章程,我院秘书处加以修正,我们制定了新的学生会工作章程,有《学生会成员奖罚制度》、《学生干部工作考核标准》,并汇总了《学生会各部积分条例》等来规范的学生会干部选拔、考核以及日常工作等。
四、其它
对学生会存在的一些问题,一定要及时发现,协调好各部以及各部成员的工作,不断创新。秘书处的工作虽然很杂,但是我们一直相信,做事没有会不会,只有做不做,没有累不累,只要效率不效率。秘书处会竭尽全力配合学生会的工作,使我院的各项工作更上一层楼。
综观我系这一学年的工作,在求实的基础上,我们追求创新,在创新的步伐中,我们力求进步,在进步的实现中,我们优秀成长。可以看出我们系的日常工作已经更加完善、逐渐成熟,各部门之间的协作也更加密切,且积极的同其他院合作,真正体现了"服务同学"的宗旨。
我们同其他部门团结一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一个台阶。
秘书室工作总结篇8
转眼间这个学期就要过去了,这期间,学管会成功的完成了换届工作,我也由一名委员成了秘书处的副秘书长。下面是秘书处本学期的总结:
一、工作内容
1、第八届换届大会的成功召开。期间,秘书处的工作有:换届文件的书写以及打印、统计各部发放聘书人员名单、聘书的购买以及制作、工作证的购买以及制作、第八届学管会通讯录的制作、会议期间的座次安排以及考勤、会议现场聘书和工作证的发放以及台前幕后的后勤工作。
2、图书漂流活动的成功举行。秘书处主要负责的有:挂文学知识问答题目的小纸条、学管会成员考勤、登记捐书的信息、答案的核对和奖品的发放。
3、考勤制度和听会制度文件的顺利出台。考勤文件是在秘书处全体成员的共同努力下完成的,其适用于学管会所有成员,包括对活动、会议、值班等的考勤详情以及对违反文件规定人员的惩罚方式。听会制度文件中对以前听会过程中的一些不好的地方进行了改革,并融入了新的听会方案,更加规范了听会的形式。考勤和听会文件的出台,使学管会在管理制度方面更加的健全。
4、南湖科技之光100期活动。活动期间秘书处参与了其活动策划的讨论,给出了一些意见。活动现场,秘书处所有成员都出席并观看了当天的电影,还负责现场的考勤,同时当天秘书长蔡思思担任现场主持人,本人也代表秘书处了上台发言、
5、其他事务的处理。秘书处是个杂务繁多的部门,在积极参与学管会重大活动的同时,我们也顺利的完成了自己部门的本质工作,如,对往届文件以及档案的归类处理、对各部的考勤进行统计、各类表格的制作届文件以及档案的归类处理、对各部的考勤进行统计、各类表格的制作、物品的采购以及财务总结等。
二.工作瑕疵
1、消极怠工泛滥。自从本学期开学来之后,秘书处委员出现一些消极的心态。态度不端正,开会以及听会时懒懒散散;工作不热情,对布下去的任务有抵触情绪,不愿意去执行;执行效率不高,对于部员完成的任务总需要领导重新的修饰。
2、制度执行不力。部员们在熟悉学管会后,无视规章制度,我行我素。纪律涣散,有时开会时缺勤人数甚至大于到勤人数,致使有些工作无法在会上安排下去,工作效率大打折扣;开会氛围不佳,有时开会时就领导在讲话,部员都埋头自己干自己的,不带笔纸以及工作证,领导无法传达上面布下去的任务;碍于人情关系,对于多数违反规章制度的成员,秘书处都没有开出惩罚条文,导致制度成为一纸空文,没有起到应有的约束效应。
3、没有展示舞台。秘书处的工作多是些小、杂、繁的事情,却又非常的重要。部分部员觉得事情太小,做起来对自己的能力提升没有太大的意义,体现不出自己的价值,故不愿意去做,甚至对于布下去的任务产生抵制的情绪。这使得整个部门的工作热情大大降低,工作效率大大降低。也导致了小事没人愿意做,大事没人做的了的局面。这给部门的正常运转造成很大的危害。
三.解决方案
1.让部员独立的领导部分人去完成某项任务,让他们体会领导
者站在领导岗位上的艰辛,同时也要让部员参与更多的决策讨论,或让他们独立的策划或组织活动,在客观条件允许的情况下尽量实施;给秘书处每位部员一份全学管会的通讯录,方便他们和任何一位领导或是部员沟通,加强交流;每次部员执行任务时,领导者尽量要露面,让部员感觉到领导总是和他们站在一起的,同时对于任务完成优秀的部员要予以奖励;让部员有更多的之情权,在允许的情况下,让部门了解领导层以及各部的动态,方便他们能够参与更多事情的讨论和决策。
2、加大制度执行的力度。强调规章制度的重要性,所有部门均 应重新组织部员学习规章制度,让部员熟悉规章制度中的条例。秘书处每两个月对学管会所有成员的工作进行统计,严格按照规章制度对相关成员开出奖惩条文,交由常委会审核。使学管会规章制度的执行落到实处,管理得到规范。
3、拓展部门活动,向其他校会组织学习,开展相应的带娱乐性的活动,吸引部员的兴趣;给予部员独立组织活动的权利,只要你有才,就可以尽量满足你施展才华的意愿;人尽其才,将部员分成若干组,各组人员才能均衡,在平时工作进行评优制度,对于优秀小组予以奖励,各组也可以独立的组织活动;部员中有人参加其他组织的个人竞赛活动时,领导者应积极的组织部门的全体人员前去为该部员加油助威,使部员更加的对部门产生依赖和感情。
以上从三方面对本学期的工作进行了总结,秘书处的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的问题、出现了问题并不可怕,下学期我们将汲取经验教训,改正错误,大步的向前走!
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