一份活动策划制定时,我们要准确找到写作思路,职场人懂得活动策划在整理的时候有哪些必然要留意的方面吗,爱制作小编今天就为您带来了同学群聚会活动策划模板5篇,相信一定会对你有所帮助。
同学群聚会活动策划篇1
一、聚会的主题与背景
主题:“离别14载,同窗浓情远——新丰中学43班同学聚会”。
时光飞逝,岁月如梭,转眼间,我们初中毕业xx年了!
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……20年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了各自的理想,我们从初中走向大学,但我们时刻无法忘怀母校—新丰中学,在那里我们留下了人生足迹,获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。 毕业前,我们离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!
xx年1月10日,是我们团聚的日子,我们希望各位同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。xx年的分别,xx年的牵念,给了我们再聚足够的理由。 各位同学,来吧!xx年沧海桑田,别因你的缺席而使聚会失色!让我们拾起过去温馨的记忆,携手展望美好的未来!
为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟,分享xx年来的人生经历,特拟订本活动方案。
二、 聚会的'计划与安排
1、 聚会时间、地点:
时间:xx年1月10日。
地点:位于呼和浩特市xxx酒店,xx路与xx路交汇处。总机: ,联系电话: ,交通:市内xxx路车可直达)
2、 聚会活动安排:
17:30—18:30,同学报到:交本人填写的《xxx同学联系表》及本人学生照和近照各一张,并自由合影、交流。
18:30—21:00,聚餐,发??
21:00—23:30 ktv
24:00 聚会结束
3、 关于宴会的建议
会场布置:悬挂“阔别xx年,同窗浓情远——新丰中学43班同学聚会
红底白字喷绘横幅:前面设话筒。
(1) 由男女两名同学担任主持人;
(2) 班长和团支部书记发言;
(3) 老师发言:每位老师均发言。
(4) 同学自由发言;
(5) 时间约2小时:有书面发言稿的会后交《《同学录》编辑组。
三、 制作同学录及聚会影像资料的建议
(1)《同学录》。内容包括:高中简况:全班回顾;每个同学的个人信息(按姓氏笔画为序);同学征文;过去、现在的校园生活照片。照片为彩印,书名为“新丰中学43班14周年聚会纪念册”,印数*本(来与未来者均人手一册)。主要收集同学们的联系方式、工作地点等信息,每人撰写100字左右的感言(式样见附表);每位同学提供一张初中时的一寸(或二寸)的学生照和一张五寸的近照,均为单人照。鼓励同学撰写回忆学生生活、抒发同窗情谊等方面的文章,字体不限,字数1500字内为宜。《同学录》相关信息及文章的电子版请发至邮箱@ting30。com,截稿时期为xx年1月31日。
(2)聚会影像资料汇编。为让聚会留下一个美好的回忆,聚会中全程录像,经后期制作,将影像信息刻录光盘发放到每个同学手中。同时欢迎同学们提供反映中学校园生活的笔记、信笺、留言本、老照片,以编入影像集中。(请将照片或笔记、信笺、留言本扫描,并传送到邮箱bisai。ting30。com@ting30。com。)
四、 聚会筹备及服务分组
本次聚会设筹服务委员会。职责是:负责聚会筹备安排;协调各组开展工作。人员为:郭瑞峰、杨国军、张海龙、郭先军、李万和、郜永伟(暂定)
经协商或同学推荐,部分同学自愿做好聚会的组织、联络和接待工作(筹备及后续工作事情很多,欢迎其他同学挤出时间,发挥奉献精神,踊跃报名加入相关组开展工作):
1、 联络接待组。负责汇总同学个人联系方式;
发出策划书,直接通知到人(或指定联络小组长通知到人);
收集对聚会的建议和意见;邀请老师或领导(xxx等)。
成员:郭瑞峰、杨国军、李万和(暂定)
小组联络员的职责是:通知联系本组同学;
收集本组人员《同学联系表》;
发放纪念册、纪念光盘。具体联络名单附后。
2、 资料组:
一是纪念册设计、制作、校稿等。
二是拍摄影像、制作光盘。
成员:张海龙、云慧琴(暂定)
3、 活动组:
负责策划、组织主题班会及文艺节目(ktv)(含撰写主持词)。
成员:郜永伟、张海龙(暂定)
4、 生活组:
负责外地同学来时接车;
聚会住宿、饮食、会场、租车等事宜的准备、联系或安排;
礼品准备。成员:杨国军(暂定)。
5、 财务组:
负责经费收支,并协助生活组做好工作。
成员:郭先军(暂定)
五、 聚会经费
设立聚会基金,建立健全管理制度。在同学自愿基础上,筹集资金,用于同学聚会等活动。明确收支管理制度,定期以适当形式进行分布,公开透明。聚会后,如有结余,用于下次活动。
1、本次经费支出预算。
住宿: 160元*1晚* 3 间= 480元
餐饮: 1200元(含酒水)/桌* 正餐* 2桌= 2400 元
ktv: 1500元
彩印同学录 30元/册*30本=900 元
包车费用及其他未列入预算的费用 720 元
合计 6000 元
2、本次经费筹措。同学们自愿赞助,不搞强制。鼓励经济条件较好的同学能从经济上大力支持,其他同学量力而行。本次拟以 200 元为起点。
3、经费管理。财务负责人全程记录经费使用情况,并适时予以公布,接受监督。
4、往返路费自理,个人用品自备。
六、 聚会要求或建议
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。
2、希望各位同学讲团结、讲风格、互谅互让、避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。
3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握好自己的酒量。为了自己和他人的安全,酒后不驾车。
4、请事先得到家人的认可和支持。
5、为加强本次聚会的联系,可用 微信群群。
附:同学联系表
同学联系表
姓名
出生年份
现住??
所在单位
从事行业
自有资源
20年概况:(不少于150字)
同学群聚会活动策划篇2
同窗三载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
二十年前,我们相聚相识庐师,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血和jq;二十年前,我们相知相重,虽不识人生真谛,却共同经历了人生??
纯洁、最美好的三年时光。如今,友情已如绿水长流,浩然成河。二十年的分别,二十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。
无论是风采依旧,还是容颜渐老;
无论是飞黄腾达,还是坚守平凡;
无论是咫尺相邻,还是天涯海角;
只要彼此不曾忘却,只要不变得冷漠世故;
请到这里,一起见证属于我们的`时刻,见证 庐师88届永远在一起。多少次的梦里相聚,多少次的心驰神往。很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽情享受老同学相聚的温馨吧说说知心话,叙叙同学情,重温青春梦,再念一生缘!
回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤
一、同学会聚会宗旨:
重拾当年美好回忆,共叙二十年同学情谊,分享生活工
作经验,拓展同学之间联系,提高庐师88届凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学聚会原则:
1、自愿的原则;
2、聚会费用aa制原则(大家量力而为);
3、财务公开原则;
4、一切从俭原则。
三、同学聚会活动实施办法:
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任
成立同学聚会组委会:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。设:
①联络组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课教师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。联系方式需要的数据有:姓名、性别、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机号、qq、email),在师范求学时个人2吋免冠照片一张,反映个人工作、生活等有代表性的照片若干张。
②联欢策划组:负责聚会活动的节目安排,主持并统计到会人员节目,安排同学发言等事宜。
③财务后勤组:开设庐师88届永远在一起同学聚会永久性基金帐户。负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、旅游交通等后勤工作。
④成立宣传组:负责照相
?摄像、制作纪念册等事宜。
3、分阶段实施:
①第一阶段:2012年8月上旬 成立组委会,召开会议,策划活动方案。
②第二阶段:2012年8月上旬9月上旬 联络组进行广泛联系,发送活动方案,建立同学聚会qq群,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。
③ 第三阶段:2012年9月中旬 联欢策划组策划联欢仪式程序,联系统计到会人员节目,形成联欢节目单。宣传组印制《邀请函》。财务后勤组申请专门账号,设立聚会基金。
④第四阶段:2012年9月下旬 联络组向所有同学寄送《邀请函》。财务后勤组联系宾馆、旅游景点、联系大吧,宣传组联系摄影、照相人员。
⑤第五阶段:2012年10月 同学聚会
四、聚会时间和地点:2012年10月2日 庐江宾馆
(与二班同期举行,大聚餐安排在同一酒店大厅,邀请教师一致,纪念册以两班合编。其他活动以本班为单位进行。)
五、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交(夫妻双方为同学的可领一份纪念册,此项费用两人可按一份计收)。欢迎有较强经济实力的同学,本着自愿原则,酌情多交。在外地工作的同学可通过专设帐户交费,亦可在聚会时交费。组
委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会开支情况,以表格形式公布,人手一份。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
六、费用预算:
中餐40元*43人=1720元,晚餐80元*53人(含教师十人)=4224元,纪念品100元*53人=5300元,纪念册及通讯录118元*43人=5074元(夫妻双方为同学的可领一份纪念册,此项费用可以一份计收),交通费800元,香烟糖果若干,旅游门票若干元,歌会或舞会费用若干元。邀请函费用若干。非城内同学住宿费若干元(鼓励城内同学邀请非城内同学到家中住宿)。往返路费请自理。
七、活动安排:
1、10月1日 下午3点 开始接待从外地赶回家乡的同学,财务后勤组安排外地同学入住酒店。
2、10月2日 上午7点半 接待本地同学。
3、10月2日 上午8点半 乘车赴庐江师范
4、10月2日 9点至10点半 母校寻踪
5、10月2日 10点半 乘车去古镇汤池
11点半至13点 在汤池土菜馆便餐
6、10月2日 13点半至15点 畅游金孔雀度假村
7、10月2日 15点半 乘车回城
8、10月2日 16点半至18点 举行联谊会。(举行简短的联谊会仪式,自我介绍自己的人生经历和经验;昔日重现,回忆师范趣事、憾事;畅抒友情。)
9、10月2日 18点半至20点 同学会大聚餐
11、10月2日 20点至22点 同学歌会、舞会。
12、10月3日 上午,真情话别,公布聚会开支情况,送外地同学返程,本地同学分别。聚会落下帷幕。
八、组委会组成人员:
理事长:
理 事:
1、联络组 组长:
成员:
2、联欢策划组:
组长:
成员:
3、财务后勤组:
组长:
成员:
4、宣 传 组:
组长:
成员:
(以上所有人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学在活动当天也应自觉参与活动的服务工作。)
组委会联系方式:
同学群聚会活动策划篇3
一.目的:
共话温馨往事,追忆同窗友情。搭建相见平台,促进友谊发展。
二.活动组委会成员及分工:
1.本次活动负责人(会长):职责:统筹安排本次同学聚会活动,协调督促各职责组的工作。
2.联络组职责:负责前期的人员联络和向参会人员下发“会务安排”和“活动日程安排”以及“温馨提醒”(见第三、第四、第五部分)。组长:组员:
3.后勤保障组职责:负责提前联系活动场所、交通工具;安排聚会期间的吃、住、娱乐等活动。
组长:x
组员:x
4.宣传服务组职责:准备摄像机和照相机;负责聚会期间的签到;负责摄像、照相,通讯录的制作、照片的洗印、发放。
组长:x
组员:x
5.文艺娱乐组:
职责:负责聚会期间联欢会的主持、组织。
组长:x
组员:x
6.财务经费组:职责:负责活动经费的收缴、保管、清算、公布。
组长:x
组员:x
三.会务安排:
1.聚会时间地点:时间:20__年x月x日-x月x日,共3天。
2.报到地点:x酒店。具体地址是:x
3.乘车路线是:
a.火车站乘x路或x路公交车到x站下车。
b.汽车站乘乘x路或x路公交车到x站下车。
4.聚会经费:
a)聚会报到当天收取活动经费,每人x元。
b)所交费用作聚会期间的吃、住、参观、娱乐、交通等费用,剩余经费平均返还个人。本次聚会不论同学或家属,一律按人头aa分摊(特殊情景再灵活处理)。
四.活动日程安排:
1.第一天:x月x日午时x点前报到;签到时填写个人信息,包括:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)等;领取房卡;晚上6:30开始共用晚餐,晚餐前由本次活动负责人致辞;晚餐后自由联谊活动;宣传服务组开始制作通信录。
2.第二天:x日6:30共进早餐;7:00乘车出发到达少林寺景区,文艺娱乐组注意清点上车人数,如遇突发事件和本次活动的负责人(会长)商量解决;11:30回到登封县城x酒店用午餐;14:00开始乘车到嵩岳书院、中岳庙景区;17:00回到郑州住地;19:00开始晚餐;21:00-凌晨,由文艺娱乐小组组织娱乐晚会(舞会或者其他娱乐活动)。
3.第三天:x日7:30早餐;8:00前往邙山游览区;11:00回到;12:00共进午餐;宣传服务组洗印照片;15:00点领取同学录、照片、珍重话别、相约再见。
4.聚会活动结束,平安返家!
五、温馨提醒:
1.注意交通安全,保管好个人财物。
2.根据活动安排的特点和天气情景备好相应的服装和工具。
3.按照聚会日程的安排统一行动,提高时间观念,服从组委会的安排。
4.同学多年未见,难得聚首,切勿贪杯,大家把握自我酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。追忆往昔,清茶淡水也是情。
5.聚会期间,生活上相互照顾,同学之间畅所欲言,让这次聚会给我们留下终生难忘的完美回忆。
同学群聚会活动策划篇4
十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从天南海北走到一起,在我们那不能忘记的母校许昌财校,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,十年的分别,十年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享十年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、组织分工
为预防部分同学临时有事或推迟到场,每组都安排了多人负责,以免到时群龙无首哈!望大家积极响应,不要推诿啊!因本人记忆力有限,有能力而未发掘的同学们要积极报名参与谋划呵!
主持协调组:由我们的老大哥x和当年最后一任的班长x统领大局,x配合协调,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责指挥协调聚会活动,担当聚会现场主持人职责。生活组:由对许昌本地熟悉而又热心的x等负责,具体安排接待、饭店、娱乐场地、会场、住宿,负责给带车的`同学联系停车点等。
文艺组:由足智多谋的帅哥美女x等负责,负责晚上活动的文艺节目策划、聚会场所布置。
财务组:由各寝室权威人士x负责(因男式喝酒等特殊原因,女生尽量靠前负责),要按照20年同学聚会方案制的原则,向每人收取300元的活动经费,带家属另收300元。一人负责经费收缴,一人登记支出账簿,规范活动纪律,对财务收支进行及时公示、及时报告,活动后多退少补。
摄像组:由x等负责,负责照相、录象等事宜。要对整个活动全程录相、拍照,最后交到联络组刻制光碟,邮寄给每位同学。有照相机和摄象机的同学请给予配合,积极报名。
联络组:由x负责,负责同学的联络工作。搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。汇总同学个人联系方式、同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想20年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(一)聚会地点:母校所在地——许昌
(二)时间安排:春节初五——初六(20年2月7日——8日)
(三)具体安排
1、元月20日前提前报名,报名在qq群或校友录上报
(姓名,性别,电话,出发前所在地)等,以便安排食宿。2、2月7日(初五)下午4点,在宾馆大厅集合,顺便等未到的同学。各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。3、2月7日(初五)下午5点,在宾馆集中签到,交活动费用。
4、2月7日(初五)下午6点,在宾馆餐厅会餐(晚餐),(餐前每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程)举杯共饮,交流感情,畅谈友情,合影留念。
5、2月7日晚餐后,进行娱乐活动(具体活动大家定)
6、2月8日(初六)凌晨,活动结束,在宾馆住宿。临时有事不需要住宿的同学和大家道别,进行财务分摊,多退少补。
7、2月8日(初六)早上8点,合影留念,财务分摊。8、2月8日(初六)上午,有意愿并且时间充足的话,安排许昌一个旅游点参观游玩,回访校园,合影留念(具体餐桌上再议)
9、2月8日中午,在宾馆吃散会宴,财务分摊。
三、经费筹措(注:本次聚会分两次核算经费,一次在娱乐活动后住宿前,一次在散会前。费用本着公平、公正、公开的原则,以就高不就低的方式征收,多余部分务必给大家进行分摊返还,忘大家互谅互让,给予支持)
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要300元。费用实行20年同学聚会方案制,带家属的另加300元,带小孩的不加。聚会结束后按照账面费用进行平均分摊,多退少补。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。
望每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
同学群聚会活动策划篇5
xxx的同学们:北京的同学们想念你们了!毕业至今,10年已经过去,想念的你们是否依然英俊潇洒,伟岸豁达?还是经过蹉跎岁月、风雨洗礼、艰苦奋斗,变得更加成熟,事业有成?来吧,亲爱的同学!来吧,想念的兄弟!来吧,尊敬的领导,让我们相聚在北京的'季夏,重温我们在10年前的xx,挥汗如雨、手拉手、肩并肩、生死与共的兄弟情;重温我们在温馨校园挑灯夜战、孜孜不倦、探讨交流、共同求学的同学情;重温我们逝去的时光,美好的回忆;说说我们离开学校后的艰辛与欢乐、家庭妻儿的幸福与安康。
一、聚会时间:(拟定为)20xx年8月2日(周五)―8月4日(周日)
二、聚会(首届)组委会工作人员
主任委员:
委x员:
秘x书x长:
成x员
三、聚会日程安排
1、x报到时间:20xx年8月2日(周五)17时前报到,并在组委会人员安排下,完成收会费、填表格、发房卡、领指南等报到内容。
2、x重逢晚宴20xx年8月2日(周五)18时30分
①x整队报告;
②x主持人介绍到场领导(教员);
③x北京同学代表致欢迎词;
④x请原队领导(教员)讲话;
⑤x请原学员队干部致祝酒词――晚宴开始;
3、x20xx年8月3日上午,个人交流;11点照相;与此同时,组委会收集资料、制定以后计划;
4、x20xx年8月3日下午,集体交流:30年前,我们血气方刚,相聚在南国木棉花相映的羊城;10年后,我们相聚在伟大祖国的首都北京。10年过去,我们的方刚血气已然变成了人生的丰富经历点点滴滴,桩桩件件,相信我们每一个人的经历都会是一部积极的、向上的,饱含生命热情、裹挟艰难时日的感人的大书!愿同学们积极准备、敞开心扉,给同学们讲述至少一件自己亲身经历的难忘的、感人的事情;
5、20xx年8月3日下午,集体交流结束后,选举下届组委会并拟定聚会时间、地点;
6、20xx年8月3日晚17时30分x晚宴;
7、自由活动时间:20xx年8月4日上午;
8、返回时间:20xx年8月4日下午。
四、聚会费用:每人上缴聚会费用1500元,用于住宿、会议、宴会、参观、照相、录像以及制作光盘、通讯画册等。
五、报名方式:为便于召集同学们参加聚会,我们将全国各地同学分为九大片区,每一大区设召集人一名,负责通知、落实同学们参加聚会情况。
随后,由各大区负责人将落实情况于20xx年6月15日前上报汇集到xx同学处。根据参加人数,我们进一步落实聚会场所、食宿等事宜。
1、东北片区(10人)召集人:
2、京津冀晋片区(20人)召集人:
3、陕、甘、宁、青、新片区(11人)召集人
4、河南片区(11人)召集人:
5、山东片区(6人)召集人:
6、云、贵、川、渝片区(14人)召集人:
7、广东、广西、江西、海南片区(9~12人)召集人:
8、华东片区(苏、浙、闽、皖x15人)召集人:
9、湖北、湖南片区(9人)召集人:
10、到目前为止,尚有xxx等同学尚无联系上,有知情者请速速转告!
六:特殊困难情况解决办法
据同学报名情况,我们会尽快安排食宿并在九队qq群及时发布到京路线。请同学们注意了解经济困难的同学情况,以便我们做适当安排并予以解决。
七、郑重声明
此聚会计划为讨论稿,欢迎同学们各抒己见,各出高招。积极参与、大力支持、慷慨赞助。为把我们三十年来首次聚会搞的有声有色、圆满祥和,多提宝贵意见。
八、会务安排
接待组:
1、人员:
2、任务:负责聚会人员往来、食宿、会餐等活动安排。
材料保障组:
1、人员:
2、任务:负责聚会人员资料整理汇总、会议安排、分组讨论、照相、录像、通讯制作等工作。
九、后续同学聚会活动计划
1、时间:计划每两年举办一次,时间拟定为八一前后周六、日;
2、地点:组委会决定;
3、方式:交流、休闲;
4、原则:自愿参加;
5、费用:自行解决和同学赞助相结合;
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